À Frito Lay Canada, le/la coordonnateur·rice régional·e travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de direction des ventes régionales. La personne occupant ce poste soutiendra les directeur·rices prinpaux·ales, ventes régionales. Elle sera responsable de gérer le calendrier du/de la vice-président·e et des directeur·rices principaux∙es de la région, de coordonner les événements et de maintenir des réseaux de communication efficaces au sein de l'organisation.

Ce que nous vous offrons :

• Une rémunération concurrentielle et un régime complet d’avantages sociaux conçus pour répondre à vos besoins uniques.
• Une culture d’entreprise dynamique et inclusive où chacun se sent à l’aise d’être soi-même.
• Une entreprise qui inspire des changements positifs pour les gens et la planète avec des objectifs de durabilité.
• Une équipe solidaire qui encourage la croissance et le perfectionnement professionnels.

Principales responsabilités :

• Fournir un soutien administratif, y compris la gestion du calendrier des cadres des ventes régionales, la réservation des salles de réunion et de l’équipement, l’organisation des voyages ainsi que la gestion des comptes de frais de déplacement, en s’assurant de l'exactitude des calculs et des dépenses remboursables.
• Compiler les informations, en veillant à ce que l'équipe dispose de tous les renseignements et documents nécessaires aux réunions.
• Préparer et relire divers documents, y compris la correspondance, les présentations de diapositives, les graphiques et les plans de projets.
• Classer par ordre de priorité les besoins conflictuels; traiter les questions rapidement et de manière proactive, et assurer le suivi des projets jusqu'à leur achèvement, souvent sous la pression des échéanciers.
• Organiser et tenir à jour les dossiers du service/des ventes régionales afin qu'ils soient exacts et complets, et développer et maintenir des systèmes de classement.
• Assurer l'assistance et l'animation des réunions et des événements, notamment en coordonnant les points de l'ordre du jour, en rédigeant les procès-verbaux et en assurant le suivi des points discutés en vue d'une action.
• Répondre aux demandes de renseignements, à l’interne et à l’externe, en veillant à prendre les mesures appropriées, à diffuser l'information et à assurer le suivi nécessaire.
• Contribuer au bon fonctionnement du bureau régional en assurant la liaison avec les autres services, en résolvant les problèmes, et en veillant à ce que le nouveau personnel dispose des fournitures et de l'équipement appropriés et nécessaires.
• Mettre à jour divers rapports, les calendriers de vacances et les systèmes de contrôle mondiaux.
• Assumer la responsabilité de projets précis en fonction des besoins.
• Fournir des conseils et du soutien aux adjoint·es administratif·ves de zone partout au pays.

Compétences requises :

• Une expérience antérieure dans une fonction administrative au sein d'une entreprise de biens de consommation courante ou de vente au détail.
• Des compétences supérieures en informatique et en dépannage (Microsoft Office)
• Une expérience en matière de soutien de la haute direction, acquise en travaillant avec des directeur·rices ou des cadres supérieur·es et en assumant un niveau de responsabilité élevé. 
• Être très sociable avec les gens et la clientèle, et posséder d'excellentes aptitudes à communiquer ainsi que la capacité à résoudre des problèmes de manière autonome. 
• Des compétences organisationnelles exceptionnelles (démontrées par votre capacité à gérer plusieurs priorités en même temps, à résoudre des problèmes, à respecter les échéances et à atteindre les objectifs). 
• La capacité à maintenir la confidentialité et à collaborer avec d’autres services.

Pourquoi choisir PepsiCo comme employeur :

À PepsiCo, nous vous invitons à faire partie d'une équipe mondiale d'innovateurs et d'innovatrices qui fabriquent, transportent et vendent ces produits qui sont consommés avec plaisir par plus d'un milliard de personnes chaque jour. Une carrière à PepsiCo, c'est travailler pour une entreprise où tout le monde est bienvenu. Chez nous, vous pouvez oser être vous-même. Peu importe qui vous êtes ou d'où vous venez, vous pouvez influencer les gens qui vous entourent et le monde en général. En vous présentant, vous aurez la possibilité d'apprendre, de vous perfectionner et d'accroître les compétences dont vous aurez besoin. L'esprit d'entraide qui règne dans nos équipes vous rapprochera de vos objectifs professionnels pour que vous ayez un impact significatif sur les gens et la planète. Joignez-vous à nous. Osez le meilleur.