Henkilötiedot ovat mitä tahansa tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä koskevia tietoja. Tunnistettava luonnollinen henkilö on elävä luonnollinen henkilö (eikä oikeushenkilö, kuten yritys), joka voidaan tunnistaa suoraan tai välillisesti (epäsuorasti) etenkin viittaamalla tunnisteeseen, kuten nimeen, tunnistenumeroon, sijaintitietoon, online-tunnisteeseen tai yhteen tai useampaan tekijään, joka liittyy kyseisen luonnollisen henkilön fyysiseen, fysiologiseen, geneettiseen, henkiseen, taloudelliseen, kulttuurilliseen tai sosiaaliseen identiteettiin.

Tehtävään hakemisen yhteydessä PepsiColle antamiasi henkilötietoja ("Hakijatiedot"), käytetään rekrytointitarkoituksiin (kuten alla on kuvattu tarkemmin), ja hakijatietoja käsitellään tämän tietosuojailmoituksen ja kaikkien sovellettavien lakien mukaisesti.

Saatamme kerätä erityyppisiä hakijatietoja sinusta tässä tietosuojailmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin, joita ovat esimerkiksi seuraavat:

• henkilöllisyyttä koskevat tiedot, kuten nimi, sukupuoli, siviilisääty, henkilökohtainen sähköpostiosoite, ammattinimike, kansalaisuus, passin numero ja viisumitiedot, kotiosoite, puhelinnumerot ja aiempi asuinosoite sekä puhutut kielet
• rekrytointitiedot, kuten koulutus, pätevyys, ajokortin numero, CV ja hakemus, haastattelu- ja arviointi-/testaustiedot, aiempi työhistoria, aiemmin haetut PepsiCo-roolit, rekrytointihaastattelijan muistiinpanot
• taustatiedot, kuten viittaukset, tarkistus- ja vahvistustiedot, LinkedInissä ja muissa sosiaalisessa median tai julkisilla foorumeilla/alustoilla näkyvät tiedot; ja
• palautetiedot, kuten palautteesi ja mielipiteesi (esim. kyselyt) rekrytointiprosessista.

Tietyissä olosuhteissa voimme käsitellä kolmansien osapuolten, kuten suosittelijoiden, henkilötietoja. Meille antamiasi, kolmansia osapuolia koskevia henkilötietoja käsitellään hakemuksesi tarkoituksia varten. Ennen kuin annat meille kolmansiin osapuoliin liittyviä tietoja, sinun tulee varmistaa, että sinulla on lupa tehdä niin, ja antaa heille tämän tietosuojailmoituksen sisältämät tiedot.

PepsiCo kerää ja tallentaa hakijatietosi useista lähteistä, mutta pääasiassa suoraan sinulta. Yleensä toimitat tiedot suoraan PepsiCo Human Resources (HR) Talent Acquisition (TA) -yhteyshenkilölle tai annat ne muulla tavalla haku- ja rekrytointiprosessin aikana.

Lisäksi PepsiCo voi kerätä vastauksiasi ehdokkaiden kokemuskyselyihin. Päätöksesi osallistua (tai päinvastoin olla osallistumatta) näihin kyselyihin on täysin vapaaehtoinen, eikä se vaikuta hakemukseesi.

Lisäksi sinusta saadaan tietoa myös sisäisistä lähteistä. Nämä tiedot voivat sisältää arviointituloksia ja palautetta haastatteluista. Ne voivat olla peräisin muun muassa asianomaisen TA-asiantuntijan, haastattelijoiden ja rekrytointipäällikön luomista materiaaleista. Myös olemassa oleva PepsiCo-työntekijä tai kumppani voi suositella sinua meille.

Joissakin tapauksissa saatamme saada henkilötietojasi PepsiCo-konsernin yrityksiltä tai kolmansilta osapuolilta. Tämä voi tarkoittaa sitä, että hakemuksesi on tehty rekrytointitoimiston tai PepsiCo-yhteyshenkilön kautta. Saatamme saada tietoja muilta konsulteilta, ja joitakin tietoja voidaan kerätä julkisista lähteistä.

Saatamme myös saada joitain tietoja muilta kolmansilta osapuolilta, esimerkiksi suosituksia aikaisemmalta työnantajalta, veroviranomaisilta, etuuksien tarjoajilta tai rajoitetuissa tapauksissa, kun palkkaamme kolmannen osapuolen suorittamaan taustatarkistuksen (jos sovellettava laki sallii sen).

Hakijatietojasi kerätään ja käsitellään erilaisiin liiketoimintatarkoituksiin sovellettavien lakien mukaisesti. Voimme kerätä ja käsitellä hakijatietojasi eri tarkoituksiin tässä tietosuojailmoituksessa kuvatulla tavalla. Hakijan tietoja voidaan toisinaan käyttää tarkoituksiin, joita et ole ennakoinut, jos olosuhteet edellyttävät sitä.

Jos sovellettavat tietosuojalait edellyttävät hakijatietojesi käsittelyä erityisen laillisen perustan nojalla, käsittelemme hakijatietojasi joidenkin seuraavien perustojen nojalla:

• Käsittely on välttämätöntä PepsiCon oikeutettujen etujen vuoksi, paitsi jos edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut.
• Käsittely on tarpeen PepsiCoa koskevan oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi.
• Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täyttämiseksi, jonka osapuoli olet, tai toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi ennen tällaisen sopimuksen tekemistä.

Saatamme ajoittain käsitellä hakijatietojasi kolmannen osapuolen oikeutettuja etuja varten, paitsi jos sinun etusi tai perusoikeutesi ja -vapautesi syrjäyttävät edellä mainitut edut.

Käsittelemme hakijatietojasi seuraaviin tarkoituksiin ja vastaavanlaisiin tarkoituksiin:

1. (Työntekijöiden) Rekrytointi ja valinta – Tämä käsittely on tarpeen, jotta voimme ryhtyä pyynnöstäsi toimenpiteisiin työsopimuksen tekemiseksi. Tämä käsittely on tarpeen myös PepsiCon laillisten etujen toteuttamiseksi.
2. Asianmukainen tarkastus, mukaan lukien tarvittaessa luottotarkastukset, työnteko-oikeuden tarkastukset, henkilöllisyyspetostarkastukset, rikosrekisteritarkastukset (jos ja siinä määrin kuin sovellettavat lait sen sallivat), asiaankuuluva työhistoria, asiaankuuluva viranomaisasema ja ammatillinen pätevyys - pätevyys - tämä käsittely on tarpeen PepsiCon lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Tämä käsittely on tarpeen myös PepsiCon laillisten etujen toteuttamiseksi.
3. Liiketoimintaprosessien parantaminen, mukaan lukien rekrytointiprosessiemme ja työkalujemme arviointi ja tarkistaminen. Tämä käsittely on tarpeen PepsiCon oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.
4. Rekrytointisuunnittelu, mukaan lukien hakijatietojen käyttö profiilien luomiseen ("hakijaprofiilit"), jotka sisällytetään PepsiCo Talent Communityyn, jotta Pepsico voi harkita sinun palkkaamista mahdollisiin sopiviin tehtäviin, jotka tulevat saataville tulevaisuudessa – tämä käsittely on välttämätöntä Pepsicon oikeutettuja etuja varten, mutta sitä harjoitetaan vain, jos jatkat suostumuksesi antamista tällaisten ilmoitusten vastaanottamiseen.

Pepsico katsoo, että sillä on oikeutettu etu seuraavissa asioissa:

• työhakemusten täydellinen arviointi sen varmistamiseksi, että vain sopivia ja asianmukaisia hakijoita arvioidaan, testataan ja valitaan
• kaikkien sopivien hakijoiden palkkaamisen harkitseminen ja arviointi rooleihin, joita saattaa vapautua
• liiketoimintaprosessien parantaminen ja tehokkuuden lisääminen.

Sinun tulee varmistaa, että et sisällytä CV:hen tai muihin Pepsicolle lähettämääsi materiaaleihin sellaisia henkilökohtaisia tietoja, joita et halua käytettävän näihin tarkoituksiin.

Sovellettavien lakien sallimissa rajoissa Pepsico voi myös kerätä ja käsitellä rajoitetun määrän hakijatietoja, jotka kuuluvat erityisiin henkilötietoryhmiin, joita kutsutaan joskus myös nimityksellä "arkaluonteiset henkilötiedot". Tämä termi sisältää tietoja, jotka liittyvät sellaisiin seikkoihin kuten rotuun tai etniseen alkuperään, uskonnollisiin vakaumuksiin, fyysiseen tai henkiseen terveyteen (mukaan lukien tiedot sopeuttamisesta ja muutoksista), tietyt äitiys-/adoptiotiedot, ammattiliittojen jäsenyys, seksuaalinen suuntautuminen, seksuaalielämää koskevat tiedot, biometriset tiedot ja/tai geneettiset tiedot.

Osana rekrytointiprosessia saatamme käsitellä seuraaviin erityisryhmiin kuuluvia hakijatietoja:

• vammaisuus (jotta voidaan tarvittaessa tehdä muutoksia haastatteluja varten pyydettäessä)
• rotu ja etnisyys osana sitoutumistamme täysin osallistavaan ja monipuoliseen työpaikkaan – näitä tietoja käytetään vain aggregoiduissa tietopaketeissa
• biometriset tiedot henkilöllisyyden todentamista varten / työnteko-oikeuden varmistamista varten
• rikosrekisteritiedot.

Arkaluonteiset tai erityiset hakijatietojen ryhmät, joita Pepsico saattaa käsitellä, on määritelty tässä tietosuojailmoituksessa. Jos sovellettavat tietosuojalait edellyttävät meitä käsittelemään tällaisia hakijatietojen erityisryhmiä tietyn laillisen perustelun perusteella, teemme sen jollakin seuraavista perusteista:

• Käsittely on tarpeen sinun tai Pepsicon velvoitteiden täyttämiseksi ja sinun tai Pepsicon oikeuksien käyttämiseksi työlain, sosiaaliturvan ja sosiaaliturvalainsäädännön aloilla sovellettavien lakien sallimissa rajoissa.
• Käsittely on tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Käsittelemme hakijatietojen erityisryhmiä erityisesti, jotta voimme suorittaa monimuotoisuuden seurantaa (aggregoidulla tasolla), tehdä muutoksia tai mukautuksia sinua varten rekrytointiprosessin aikana ja noudattaa eri työlakien mukaisia velvoitteitamme.

Pepsico pyytää suostumustasi sellaiseen käsittelyyn, joka ei ole perusteltua jonkin yllä mainitun perusteen nojalla. Jos kyseisenlaiseen käsittelyyn vaaditaan suostumus, sitä pyydetään sinulta erikseen sen varmistamiseksi, että se on annettu vapaaehtoisesti, tietoisesti ja nimenomaisesti. Tietoja tällaisesta käsittelystä annetaan sinulle silloin, kun suostumusta pyydetään, ja samalla tiedotetaan myös mahdollisista tällaisen suostumuksen antamatta jättämisen vaikutuksista. Olethan tietoinen siitä, että hakemuksesi ehtona tai vaatimuksena ei ole Pepsicon tekemien suostumuspyyntöjen hyväksyminen.

Henkilötietoihisi voivat saada pääsyn Pepsicossa seuraavat tahot, tai niitä voidaan luovuttaa sisäisesti tietotarpeen perusteella seuraaviin tarkoituksiin:

• paikallinen, alueellinen ja maailmanlaajuinen henkilöstöhallinto, mukaan lukien johtajat ja tiimien jäsenet
• paikallinen, alueellinen ja toimeenpaneva johto, joka on vastuussa asiaankuuluvan rekrytoinnin hallinnasta tai päätösten tekemisestä (mukaan lukien, rajoituksetta, sen osaston ja maantieteellisen alueen henkilöstö, johon olet hakenut)
• paikalliset ja alueelliset tukipalvelut (kuten matkavaraukset ja muut tukipalvelut) ja henkilökohtaiset avustajat
• järjestelmänvalvojat
• tarvittaessa Pepsico-tiimien, kuten talous- ja IT-osaston ja maailmanlaajuisen HR-tietojärjestelmien tukitiimin henkilökunnan suorittamia tiettyjä tehtäviä tai järjestelmän ylläpitoa varten.

Henkilötietojasi voidaan myös jakaa tiettyjen toisiinsa yhdistettyjen / yhteen liitettyjen järjestelmien kanssa. Tämä sisältää tietojen jakamisen ulkoisten kumppanien kanssa hakijoiden verkkotestaustarkoituksiin. Tällaisten järjestelmien sisältämät tiedot voivat olla näiden järjestelmien tarjoajien, niiden konserniyhtiöiden ja alihankkijoiden, kuten verkkotuki- ja ylläpitotiimien, saatavilla.

Pepsico ja sen alihankkijat tai edustajat voivat käsitellä hakijatietojasi tässä tietosuojailmoituksessa esitetyllä tavalla. Tällaiset käsittelijät voi sisältää valtuutettuja Pepsicon työntekijöitä, IT-tuen ja iCIMS-tuen (PepsiCon nimeämä urakoitsija, joka ylläpitää Pepsicon rekrytointialustaa) edustajat. PepsiCon toiminnan koon ja monimutkaisuuden vuoksi ei ole mahdollista nimetä jokaista tietojemme vastaanottajaa tässä tietosuojailmoituksessa. Pepsico olettaa tällaisten kolmansien osapuolten käsittelevän heille luovutettuja tietoja sovellettavan lain ja asianmukaisten tietosuojaa koskevien sopimuslausekkeiden mukaisesti, mukaan lukien tietojen luottamuksellisuuden ja turvallisuuden osalta ja tietojen luottamuksellisuutta sekä turvallisuutta kunnioittaen.

Toisinaan Pepsicoa voidaan vaatia siirtämään Hakijatietoja valituille ulkopuolisille kolmansille osapuolille, joiden kanssa on tehty sopimus tiettyjen työhön liittyvien palvelujen suorittamisesta PepsiCon puolesta. Nämä kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja PepsiCon ohjeiden mukaisesti tai tekevät tietoja koskevia päätöksiä osana palveluidensa toimittamista. Kummassakin tapauksessa Pepsico valitsee luotettavat toimittajat, jotka sitoutuvat sopimuksella tai muulla laillisesti sitovalla ja sallitulla tavalla ottamaan käyttöön asianmukaiset turvatoimenpiteet riittävän suojan tason varmistamiseksi. Tällaisilla valituilla kolmansilla osapuolilla on pääsy hakijatietoihin ainoastaan heidän Pepsicon kanssa solmitussa palvelusopimuksessa määriteltyjen palvelujen suorittamista varten.

Pepsicoa voidaan vaatia luovuttamaan tiettyjä hakijatietoja muille kolmansille osapuolille, mukaan lukien mutta ei rajoittuen valtion viranomaisille, (1) lain vaatiessa niin (esim. vero- ja sosiaaliturvaviranomaisille), (2) PepsiCon laillisten oikeuksien suojelemiseksi, (3) hätätilanteessa, jossa hakijan tai hakijatietojen terveys tai turvallisuus on vaarassa, tai (4) mihin tahansa muuhun sovellettavan lainsäädännön edellyttämään tarkoitukseen.

Pepsicolle antamiasi henkilötietoja voidaan jakaa rekrytointitarkoituksiin yhden tai useamman Pepsico-yrityksen kanssa kaikkialla maailmassa, joista jokainen on itsenäinen oikeushenkilö ja toimii rekisterinpitäjänä. Tämä tarkoittaa, että Pepsico-yritykset voivat saada pääsyn henkilötietoihin sen maan ulkopuolella, jossa olet. Joissakin tapauksissa tietosuojaa koskevat paikalliset lait eivät välttämättä ole yhtä vahvoja kuin ne ovat maassa, jossa olet. Pepsico kuitenkin varmistaa, että jos tietoja siirretään asuinmaasi ulkopuolelle, niitä käsitellään yhä tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti.

Niissä tapauksissa, joissa sovellettavat tietosuojalait niin vaativat, Pepsico on varmistanut, että kaikki tiedonsiirrot palveluntarjoajille tai muille Pepsicon osakkuusyhtiöille ETA:n (Euroopan talousalueen) tai Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle (tai muihin maihin, joiden Euroopan komissio tai muu valvontaviranomainen on arvioinut tarjoavan riittävän tietosuojan tason) tehdään vakiosopimuslausekkeiden ehtojen mukaisesti, jotka Euroopan komissio tai muu asianomaisen tietojen viejän toimivaltainen valvontaviranomainen on hyväksynyt. Voit saada kopion kaikista voimassa olevista henkilötietojesi siirtoa koskevista vakiosopimuslausekkeista ottamalla yhteyttä Pepsico Europen tietosuojatoimistoon osoitteeseen europe.privacy@pepsico.com ( huomaathan, että jotkin tiedot saatetaan poistaa luottamuksellisuussyistä).

Pepsico pyrkii varmistamaan, että asiaankuulumattomat tai liialliset tiedot poistetaan tai anonymisoidaan niin pian kuin se on kohtuudella mahdollista. Joitakin hakijatietoja voidaan kuitenkin säilyttää eri ajanjaksojen ajan lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi ja muiden laillisten liiketoiminnallisten syiden vuoksi.

PepsiCon käytäntönä on säilyttää hakemuksesi ja profiilitietosi joko kahden vuoden ajan hakemuksen jättämisen jälkeen tai (joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta), kunnes päätät poistaa henkilötietosi (katso kohta "Oikeutesi") sen mukaan kumpi on aikaisempi.

Pepsico käyttää useita teknisiä ja organisatorisia menetelmiä turvatakseen Hakijan tiedot sovellettavien lakien mukaisesti. Pepsico on sitoutunut suojelemaan kanssamme jakamiesi hakijatietojen turvallisuutta. Tämän sitoumuksen tueksi olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset, fyysiset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaaksemme riskiä vastaavan turvallisuuden tason.

Sinulla voi olla sovellettavien tietosuojalakien nojalla oikeus seuraaviin henkilötietoihisi liittyviin oikeuksiin:

1. Tieto ja pääsy: Sinulla on oikeus saada tiettyjä tietoja PepsiCon suorittamasta henkilötietojesi käsittelystä ja pääsy näihin tietoihin (sovelletuin poikkeuksin).
2. Oikaisu: Jos henkilötietosi muuttuvat, kehotamme sinua ilmoittamaan muutoksesta meille. Sinulla on oikeus vaatia virheellisten ja puutteellisten henkilötietojen päivittämistä ja korjaamista.
3. Poistaminen: Sinulla on oikeus vaatia tietojesi poistamista tietyissä olosuhteissa, mukaan lukien silloin, kun meidän ei enää ole tarpeen käsitellä näitä tietoja liittyen siihen tarkoitukseen, jota varten olemme keränneet tai käsitelleet kyseiset tiedot, tai jos käsittelimme näitä tietoja suostumuksesi perusteella ja olet sittemmin peruuttanut tämän suostumuksen.
4. Tietojen siirrettävyys: Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella tai jos käsittely on tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen mukaisten velvoitteidemme tekemiseksi tai suorittamiseksi, sinulla voi olla oikeus saada tiedot siirretyksi sinulle tai toiselle rekisterinpitäjälle jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jos tämä on teknisesti mahdollista.
5. Oikeus vastustaa tiettyä tietojenkäsittelyä: Jos Pepsico nojaa henkilötietojesi käsittelyssä oikeudellisena perustana oikeutettuun etuun, sinulla on oikeus vastustaa tällaista käsittelyä ja Pepsicon on lopetettava tällainen käsittely, paitsi jos emme pysty osoittamaan käsittelylle pakottavia oikeutettuja syitä, jotka syrjäyttävät etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos Pepsicon on käsiteltävä tietoja oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, toteuttamiseksi tai puolustamiseksi. Jos Pepsico käyttää käsittelyn perusteena oikeutettua etua, uskomme voivamme osoittaa ja todistaa tällaiset pakottavat lailliset perusteet mutta harkitsemme jokaisen tapauksen kohdalla erikseen, miten toimimme.
6. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla on oikeus rajoittaa PepsiCon suorittamaa henkilötietojesi käsittelyä tietojen oikaisupyyntösi tai henkilötietojen käsittelyn vastustamista koskevan pyynnön käsittelyn aikana, jos meidän ei enää tarvitse käsitellä tietojasi ja tarvitset tietoja oikeudellisen vaatimuksen yhteydessä tai jos käsittelymme on laitonta mutta et halua meidän poistavan tietoja. Jos tämä oikeus on sovellettavissa, jatkamme tietojesi säilyttämistä mutta käsittelemme niitä edelleen vain suostumuksellasi, oikeudellisten vaatimusten nostamiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, toisen henkilön oikeuksien suojelemiseksi tai tärkeän yleisen edun vuoksi.
7. Oikeus peruuttaa suostumus: Siltä osin kuin Pepsico luottaa suostumukseesi käsitelläkseen henkilötietoja, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
8. Valittaminen:Sinulla on myös tarvittaessa oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, etenkin asuinjäsenvaltiosi valvontaviranomaiselle.

Voit tehdä pyynnön käyttää yllä mainittuja oikeuksia käyttämällä tätä link tai vaihtoehtoisesti voit käyttää Rekisteröidyn pyyntötoimintoa (Data Subject Request) Careers (Ura)- verkkosivustolla.

Kun hyväksyt työn PepsiColta, käynnistämme onboarding-prosessin. Osana tätä prosessia sinulta pyydetään lisää henkilötietoja, jotta siirtymisesi ensimmäiseen työpäivääsi PepsiColla sujuisi mahdollisimman mutkattomasti. Esimerkkejä tällaisista tiedoista ovat muun muassa

• kotiosoite, johon IT-laitteet toimitetaan
• pankkitiedot palkanmaksua varten
• kopiot työluvasta, viisumista tai passista henkilöllisyytesi vahvistamiseksi.

Työsuhteesi ensimmäisestä päivästä alkaen henkilötietoihisi sovelletaan PepsiCon työntekijäehtoja. Saat kopion ehdoista digitaalisesti tai henkilöstöhallinnon (HR) paikalliselta edustajalta.

Kun katselet jotakin sivustoistamme tai mainoksiamme, saatamme tallentaa joitakin tietoja tietokoneellesi. Nämä tiedot voivat olla esimerkiksi "evästeen" tai vastaavan tiedoston muodossa, joka voi parantaa käyttökokemustasi tai auttaa jatkamaan aiemmin tallennetun sovelluksen käyttöä.

Pepsico ilmoittaa sinulle tällaisista evästeistä ponnahdusbannerilla, jonka avulla voit hyväksyä, kieltää tai asettaa evästeasetuksia.

PepsiCo varmistaa, että tämän tietosuojailmoituksen ehtoja noudatetaan ja että kaikki henkilöt, joilla on pääsy hakijatietoihin, noudattavat tämän tietosuojailmoituksen ehtoja. Jos sinulla on milloin tahansa kysyttävää henkilötiedoistasi tai tästä tietosuojailmoituksesta, voit ottaa yhteyttä PepsiCon Euroopan tietosuojavastaavaan osoitteessa dpo-europe@pepsico.com