Les données à caractère personnel désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique identifiable est une personne physique vivante (par opposition à une personne morale, telle qu’une société) qui peut être identifiée, directement ou indirectement, en particulier par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation ou un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques au physique, à l’identité physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

Les données à caractère personnel vous concernant que vous fournissez à PepsiCo dans le cadre de votre candidature à un poste chez PepsiCo (les « Données de candidat ») seront utilisées à des fins de recrutement (comme décrit plus en détail ci-dessous) et seront traitées conformément à la présente Notice de confidentialité et à toutes les lois applicables.

Nous (PepsiCo) pouvons collecter différents types de Données de candidat vous concernant, aux fins décrites dans la présente Notice de confidentialité, notamment :

• Informations d’identité: telles que le nom, le sexe, l’état civil, l’adresse e-mail personnelle, l’intitulé du poste, la nationalité, le numéro de passeport et les informations relatives au visa, l’adresse du domicile, les numéros de téléphone et l’adresse résidentielle antérieure et les langues parlées
• Données de recrutement: telles que votre parcours universitaire, votre (vos) formation(s), les qualifications, le numéro de permis de conduire, le CV et la candidature, les données d’entretien et d’évaluation, les antécédents professionnels, l’historique de(s) candidature(s) précédente(s) à une fonction chez PepsiCo, les notes du responsable du recrutement
• Données contextuelles: telles que les références, les informations de vérification, les informations affichées sur LinkedIn et d’autres médias sociaux ou forums publics ; et
• Retours d’information: telles que vos commentaires et opinions (par ex., enquêtes) sur le processus de recrutement

Dans certaines circonstances, nous pouvons traiter les données à caractère personnel de tiers, tels que les personnes référentes. Les données à caractère personnel concernant des tiers que vous nous fournissez seront traitées uniquement dans le cadre de votre candidature. Avant de nous fournir des données relatives à des tiers, vous devez vous assurer que vous êtes autorisé(e) à le faire et leur fournir les informations contenues dans la présente Notice de confidentialité.

PepsiCo collecte et enregistre vos Données de candidat à partir de diverses sources, mais principalement directement auprès de vous. Vous fournirez généralement ces informations directement au contact de nos Départements : Recrutement de talents (Talent Acquisition) des Ressources humaines (RH) de PepsiCo, ou vous les fournirez autrement pendant le processus de candidature et de recrutement.

PepsiCo peut également recueillir les réponses fournies par vous lorsque vous répondez aux enquêtes sur l’expérience des candidats. Votre décision de participer (ou inversement de ne pas participer) à ces enquêtes est complétement libre et elle n’aura aucune incidence sur votre candidature.

De plus, des informations supplémentaires vous concernant seront générées par des sources internes. Cela peut inclure les résultats de l’évaluation et les commentaires de l’entretien. Cela comprendra les documents créés par le spécialiste Talent Acquisition, les personnes menant les entretiens de candidature et le responsable du recrutement concernés. Un employé ou partenaire existant de PepsiCo peut également vous recommander.

Dans certains cas, nous pouvons obtenir vos données à caractère personnel auprès des sociétés du groupe PepsiCo ou de tiers. Cela peut inclure l’endroit où votre candidature est présentée, par l’intermédiaire d’une agence de recrutement ou d’un contact PepsiCo. Nous pouvons recevoir des informations d’autres consultants et certaines informations peuvent être recueillies à partir de sources accessibles au public.

Nous pouvons également obtenir certaines informations auprès d’autres tiers, par exemple, des références d’un ancien employeur, d’une autorité fiscale, de prestataires d’avantages sociaux ou, dans des cas limités, lorsque nous employons un tiers pour effectuer une vérification des antécédents (lorsque la loi applicable l’autorise).

Vos Données de candidat sont collectées et traitées à diverses fins opérationnelles (listées ci-après), conformément aux lois applicables. Nous pouvons collecter et traiter vos Données de candidat dans le cadre de la réalisation de diverses finalités définies dans la présente Notice de confidentialité. Les Données de candidat peuvent occasionnellement être utilisées à des fins non anticipées par vous, lorsque les circonstances le justifient.

Lorsque les lois applicables en matière de protection des données nous obligent à traiter vos Données de candidat sur le fondement d’une base légale spécifique, nous traitons vos Données de candidat selon l’une des bases suivantes :

• le traitement est justifié par les intérêts légitimes poursuivis par PepsiCo, sauf lorsque ces intérêts sont supplantés par vos intérêts ou par vos droits et libertés fondamentaux.
• le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle PepsiCo est soumise ; ou
• le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, ou pour permettre de donner suite à la candidature que vous avez réalisée avant de conclure un tel contrat.

Nous pouvons occasionnellement traiter vos Données de Candidat aux fins des intérêts légitimes poursuivis par un tiers, sauf lorsque ces intérêts sont supplantés par vos intérêts ou par vos droits et libertés fondamentaux.

Nous traitons vos Données de candidat aux fins suivantes et à des fins compatibles :

1. Recrutement et sélection - Ce traitement est nécessaire afin de faire suite à la candidature que vous avez réalisée auprès de PepsiCo . Ce traitement est également nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par PepsiCo.
2. Vérification appropriée, y compris, le cas échéant, les vérifications de solvabilité, la vérification du droit de travailler, les vérifications d’identité, les vérifications du casier judiciaire (uniquement dans la mesure permise par les lois applicables), les antécédents professionnels pertinents, le statut réglementaire pertinent et les qualifications professionnelles - ce traitement est nécessaire pour se conformer aux obligations légales auxquelles PepsiCo est soumise. Ce traitement est également nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par PepsiCo.
3. Améliorer nos processus Ressources Humaines , y compris examiner nos processus et outils de recrutement. Ce traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par PepsiCo.
4. La programmation du recrutement, y compris l’utilisation des Données de candidat pour créer des profils (« Profils du candidat ») à inclure dans la Communauté de talents PepsiCo, pour permettre à Pepsico de vous considérer pour tout poste approprié qui deviendrait disponible à l’avenir - ce traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Pepsico, mais n’est effectué que lorsque vous continuez à consentir à recevoir ces notifications.

Pepsico considère avoir un intérêt légitime à :

• Mener une évaluation complète des candidatures aux offres d’emploi, afin de s’assurer que seuls les candidats appropriés sont évalués et sélectionnés.
• Prendre en compte toutes les candidatures appropriées pour les postes qui peuvent devenir disponibles ; et
• Améliorer les processus métier et accroître l’efficacité.

Pour éviter tout traitement non souhaité, assurez-vous de ne pas inclure dans votre CV ou autres documents soumis dans le cadre de votre candidature des données personnelles dont vous souhaitez éviter le traitement pour les finalités précisées précédemment.

Dans la mesure permise par les lois applicables, Pepsico peut également collecter et traiter une quantité limitée de Données de candidat relevant de catégories spéciales, parfois appelées « données personnelles sensibles ». Ce terme comprend les informations relatives à des questions, telles que la prétendue origine raciale ou ethnique, les convictions religieuses, les opinions politiques, la santé physique ou mentale (y compris les détails des aménagements ou ajustements), certaines informations sur la maternité/l’adoption, l’appartenance syndicale, l’orientation sexuelle, les informations concernant la vie sexuelle, les données biométriques aux fins d’identifier une personne physique et/ou les données génétiques.

Dans le cadre du processus de recrutement, nous pouvons être amenés à traiter les données personnelles sensibles suivantes :

• Situation de handicap (afin de mettre en place les ajustements nécessaires pour permettre le bon déroulement des entretiens lorsque cela est demandé par le candidat)
• Prétendue origine raciale et ethnique dans le cadre de notre engagement envers un lieu de travail entièrement inclusif et diversifié. Elles ne seront utilisées que dans des données agrégées – c’est-à-dire des données globalisées ne permettant pas de vous identifier.
• Biométrie à des fins de vérification d’identité / du « Droit de travailler »
• Informations relatives à vos condamnations éventuelles (Extrait casier judiciaire B3)

Les catégories sensibles ou spéciales de Données de candidat qui peuvent être traitées par Pepsico sont énoncées dans la présente Notice de confidentialité. Lorsque les lois applicables en matière de protection des données personnelles nous obligent à traiter ces catégories spéciales de Données de candidat, sur la base d’une justification légale spécifique, nous le faisons selon l’une des bases suivantes :

• Le traitement est nécessaire aux fins de l’exécution des obligations et de l’exercice de vos droits, ou de ceux de Pepsico dans le domaine du droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale, dans la mesure autorisée par les lois applicables.
• Le traitement est nécessaire à l’établissement, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

En particulier, nous traitons des catégories spéciales de Données de candidats afin d’effectuer un suivi de la diversité (à un niveau agrégé), de vous apporter des ajustements pendant le processus de recrutement et de nous conformer à nos obligations en vertu de diverses lois sur le travail.

Pepsico demandera votre consentement à certains traitements qui ne sont pas autrement justifiés par l’une des bases ci-dessus. Si le consentement est requis pour le traitement en question, celui-ci vous sera demandé séparément pour s’assurer qu’il est donné librement, éclairé et explicite. Les informations concernant ce traitement vous seront fournies au moment où le consentement est demandé, et vous serez également informé de tout impact lié au fait de ne pas fournir un tel consentement. Vous devez savoir qu’accepter toute demande de consentement par Pepsico ne constitue pas une condition ou une exigence de votre candidature.

Au sein de Pepsico, vos données à caractère personnel peuvent être consultées ou divulguées en interne, uniquement aux personnes ayant besoin d’en connaître ,à savoir :

• Les départements Ressources Humaines local, régional et mondial, y compris les responsables et les membres de l’équipe.
• la direction locale, régionale et opérationnelle responsable de la gestion ou de la prise de décisions, en lien avec l’exercice de recrutement pertinent (y compris, sans s’y limiter, le personnel de la division et de la zone géographique auxquelles/pour lesquelles vous avez postulé).
• les services d’assistance locaux et régionaux (tels que les réservations de voyages et autres services d’assistance) et les assistants personnels.
• les administrateurs système ; et
• lorsque cela est nécessaire pour l’exécution de tâches spécifiques ou la maintenance du système par le personnel des équipes de Pepsico, telles que le service financier et informatique et l’équipe d’assistance des systèmes d’information des RH mondiales.

Vos données à caractère personnel peuvent également être partagées avec certains systèmes d’interconnexion. Cela inclut le partage de données avec des partenaires externes, à des fins de mise en situation en ligne des candidats. Les données contenues dans ces systèmes peuvent être accessibles par les fournisseurs de ces systèmes, leurs sociétés affiliées et leurs sous-traitants, tels que leurs équipes d’assistance et de maintenance en ligne.

Pepsico, ses sous-traitants et agents peuvent traiter vos Données de candidat sur la base énoncée dans la présente Notice de confidentialité. Cela peut inclure les employés autorisés de Pepsico, l’assistance informatique et l’assistance iCIMS (le sous-traitant désigné par PepsiCo qui gère la plateforme de recrutement de Pepsico). En raison de la taille et de la complexité des opérations de PepsiCo, il n’est pas possible de nommer chacun de nos destinataires de données dans la présente Notice de confidentialité. Pepsico attend de ces tiers qu’ils traitent toutes les données qui leur sont divulguées conformément à la loi applicable et aux clauses contractuelles appropriées relatives à la protection des données, y compris en ce qui concerne la confidentialité et la sécurité des données.

Pepsico peut parfois être tenue de transférer les Données de candidat à des tiers externes sélectionnés, qui ont été engagés pour exécuter certains services liés à l’emploi au nom de PepsiCo. Ces tiers traiteront les données conformément aux instructions de PepsiCo ou prendront des décisions concernant les données dans le cadre de la prestation de leurs services. Dans les deux cas, Pepsico sélectionnera des fournisseurs fiables qui s’engagent, par contrat ou d’autres moyens légalement contraignants et autorisés, à mettre en place des mesures de sécurité appropriées, afin d’assurer un niveau de protection adéquat. Ces tiers sélectionnés auront accès aux Données de candidat uniquement aux fins de l’exécution des services spécifiés dans leur contrat de service applicable avec Pepsico.

Pepsico peut être tenue de divulguer certaines Données de candidat à d’autres tiers, y compris, mais sans s’y limiter, aux autorités gouvernementales, (1) en vertu de la loi (par ex., aux autorités fiscales et de sécurité sociale) ; (2) pour protéger les droits légaux de PepsiCo ; (3) en cas d’urgence, lorsque la santé ou la sécurité d’un Candidat ou les Données de candidat sont menacées ; ou (4) à toute autre fin requise par les lois applicables.

Les données à caractère personnel que vous fournissez à Pepsico peuvent être partagées à des fins de recrutement avec une ou plusieurs sociétés Pepsico dans le monde entier, chacune étant une entité juridique indépendante et agissant en tant que responsable du traitement des données. Cela signifie que les données à caractère personnel peuvent être accessibles par les sociétés Pepsico en dehors du pays dans lequel vous vous trouvez. Dans certains cas, les lois locales relatives à la protection des données ne seront pas nécessairement aussi strictes que dans le pays dans lequel vous vous trouvez. Cependant, Pepsico veillera à ce que, si des informations sont transférées en dehors de votre pays de résidence, elles soient toujours traitées conformément à la présente Notice de confidentialité

Lorsque les lois applicables en matière de protection des données l’exigent, Pepsico s’est assurée que tout transfert vers des prestataires de services ou d’autres sociétés associées à Pepsico en dehors de l’EEE (Espace économique européen) ou du Royaume-Uni (Royaume-Uni) (ou d’autres pays qui ont été évalués comme fournissant un niveau adéquat de protection des données par la Commission européenne, ou par une autre autorité de contrôle) soit effectué conformément aux conditions des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, ou par une autre autorité de contrôle compétente pour l’exportateur de données concerné. Vous pouvez obtenir une copie de toutes les clauses contractuelles types en place relatives aux transferts de vos données à caractère personnel en contactant le Bureau de la protection de la vie privée de Pepsico Europe à l’adresse europe.privacy@pepsico.com (veuillez noter que certains détails peuvent être expurgés pour des raisons de confidentialité).

Pepsico s’efforce de s’assurer que les données non pertinentes ou excessives sont supprimées ou rendues anonymes dès que cela est raisonnablement possible. Cependant, certaines Données de candidat peuvent être conservées pendant des périodes variables, afin de se conformer aux obligations légales et réglementaires et pour d’autres raisons commerciales légitimes.

PepsiCo a pour politique de conserver vos informations de candidature et de profil pendant une période de 2 ans après la candidature, ou (sous réserve de quelques exceptions) jusqu’à ce que vous décidiez de supprimer vos informations personnelles (voir « Vos droits ») ; selon la première éventualité.

Pepsico utilise diverses méthodes techniques et organisationnelles pour sécuriser vos Données de candidat conformément aux lois applicables. Pepsico s’engage à protéger la sécurité des Données de candidat que vous partagez avec nous. À l’appui de cet engagement, nous avons mis en œuvre des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité approprié au risque.

En vertu des lois applicables en matière de protection des données, vous pouvez exercer les droits suivants concernant vos données à caractère personnel :

1. Informations et accès: Vous avez le droit de recevoir certaines informations concernant le traitement de vos données à caractère personnel par PepsiCo et l’accès à ces données (sous réserve d’exceptions).
2. Rectification: Si vos données à caractère personnel changent, nous vous encourageons à nous en informer. Vous avez le droit d’exiger que les données à caractère personnel inexactes ou incomplètes soient mises à jour ou corrigées.
3. Effacement: Vous avez le droit d’exiger que vos données soient effacées dans certaines circonstances, y compris lorsqu’il n’est plus nécessaire pour nous de traiter ces données en relation avec les finalités pour lesquelles nous avons recueilli ou traité les données, ou si nous avons traité ces données sur la base de votre consentement et que vous avez depuis retiré ce consentement.
4. Portabilité des données: Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, ou lorsque ce traitement est nécessaire pour conclure ou exécuter nos obligations en vertu d’un contrat auquel vous êtes partie, vous pouvez avoir le droit de vous faire remettre vos données à caractère personnel ou de demander (et obtenir) leur transfert à destination d’ un autre responsable de traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque cela est techniquement possible.
5. Droit de s’opposer à certains traitements de données: Lorsque Pepsico se fonde sur la base légal correspondant à l’intérêt légitime pour traiter vos données à caractère personnel, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement, et Pepsico doit interrompre ce traitement, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux justifiant le traitement et prévalant sur vos intérêts, droits et libertés individuels ou lorsque Pepsico a besoin de traiter les données pour l’établissement, l’exercice ou la défense de droits en justice. Lorsque Pepsico s’appuie sur l’intérêt légitime comme base du traitement, nous estimons que nous pouvons démontrer de tels motifs légitimes impérieux, mais nous examinerons chaque cas sur une base individuelle.
6. Droit à la limitation du traitement: Vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel réalisé par PepsiCo (i) pendant que votre demande de rectification de vos données ou d’opposition au traitement des données à caractère personnel est en cours, (ii) si nous n’avons plus besoin de traiter vos données, mais que vous avez besoin de ces données dans le cadre d’une réclamation légale, (iii) ou si notre traitement est illicite mais que vous ne souhaitez pas que nous effacions les données. Si ce droit s’applique, nous continuerons à stocker vos données, mais nous ne les traiterons plus qu’avec votre consentement, ou pour l’établissement, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou pour protéger les droits d’une autre personne, ou pour des raisons d’intérêt public important.
7. Droit de retrait du consentement: Dès lors que Pepsico se fonde sur votre consentement pour traiter les données à caractère personnel, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.
8. Réclamation: Le cas échéant, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, en particulier celle de votre État membre de résidence (si vous résidez en France : la CNIL (Commission Nationale Informatique et Libertés). Pour en savoir plus : www.cnil.fr).

Vous pouvez faire une demande d’exercice de l’un des droits énoncés ci-dessus en utilisant ce lien, ou vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Demande de la personne concernée sur le site Web des Carrières.

Une fois que vous avez accepté la promesse d’embauche de PepsiCo, nous débutons le processus dit de « Onboarding ». Dans le cadre de ce processus, vous serez sollicité afin de nous fournir des informations personnelles complémentaires et ce afin de préparer votre intégration au sein des effectifs de PepsiCo dès le premier jour de votre arrivée. A titre d’exemples, les informations demandées pourront notamment être :

• L’adresse de votre domicile afin de vous livrer vos équipements informatiques;
• Vos coordonnées bancaires afin de permettre le paiement de votre salaire;
• Des documents tels qu’une copie de votre autorisation de travail (lorsqu’applicable), visa ou passeport pour vérifier votre identité et votre droit de travailler sur le territoire concerné ;

A compter de votre premier jour de travail en qualité de salarié PepsiCo, le traitement des données personnelles communiquées, ou que vous nous communiquerez ensuite, seront régis par la « Notice de confidentialité de PepsiCo Europe », à laquelle vous pourrez avoir accès en ligne ou qui pourra vous être communiquée par votre interlocuteur au sein du Département Ressources Humaines de l’entité PepsiCo qui vous emploie.

Lorsque vous consultez l’un de nos sites ou l’une de nos publicités, nous pouvons stocker certaines informations sur votre ordinateur. Par exemple, ces informations peuvent prendre la forme d’un « cookie » ou d’un fichier similaire, qui peut améliorer votre expérience utilisateur ou vous aider à poursuivre avec une application précédemment enregistrée.

Pepsico vous informera de ces cookies sous la forme d’une bannière contextuelle dans laquelle vous pourrez alors accepter, refuser ou définir vos préférences en matière de cookies.

PepsiCo veillera à ce que les conditions de la présente Notice de confidentialité soient respectées et que toutes les personnes qui ont accès aux Données de candidat se conforment aux conditions des présentes. Si, à tout moment, vous avez des questions concernant vos données à caractère personnel ou la présente Notice de confidentialité, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de PepsiCo Europe à l’adresse : dpo-europe@pepsico.com