Per dati personali si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. Si considera identificabile una persona fisica vivente (piuttosto che una persona giuridica, come ad esempio una società) che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

I dati personali da Lei forniti a PepsiCo nel contesto della candidatura per un ruolo presso PepsiCo (i “Dati del candidato”) saranno utilizzati per scopi di reclutamento/selezione del personale (come descritto più dettagliatamente di seguito) e i Dati del candidato saranno trattati in conformità con la presente Informativa sulla privacy e qualsiasi legge applicabile.

Possiamo raccogliere vari tipi di Dati del candidato a Lei relativi, per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, tra cui:

• Informazioni sull’identità: come nome, sesso, stato civile, e-mail personale, qualifica professionale, nazionalità, numero di passaporto e informazioni sul visto, indirizzo di casa, numeri di telefono e indirizzo di residenza precedente e lingue parlate
• Dati di reclutamento/selezione del personale: come istruzione e formazione, qualifiche, numero di patente di guida, CV e candidatura, dati di colloqui e valutazioni, precedenti esperienze lavorative, precedenti esperienze di candidatura per ruoli PepsiCo, annotazioni del soggetto che gestisce la candidatura/colloquio
• Informazioni pubbliche: come referenze, informazioni di controllo e verifica, informazioni visualizzate su LinkedIn e altri social media o forum pubblici; e
• Informazioni su feedback: come il feedback e le opinioni (ad es. sondaggi) sul processo di reclutamento/selezione del personale

In determinate circostanze possiamo trattare i dati personali di terze parti, come referenze. I dati personali relativi a terze parti da Lei forniti saranno trattati per le finalità della candidatura. Prima di fornirci dati relativi a terze parti, deve assicurarsi di essere autorizzato/a a farlo e deve fornire loro le informazioni contenute nella presente Informativa sulla privacy.

PepsiCo raccoglie e registra i Dati del candidato da una varietà di fonti, ma principalmente direttamente da Lei. Solitamente, Lei fornirà dette informazioni direttamente al contatto dell’Acquisizione talenti (Talent Acquisition - TA) delle Risorse umane (HR) di PepsiCo o comunque durante il processo di candidatura e reclutamento/selezione del personale.

Inoltre, PepsiCo può raccogliere le Sue risposte ai sondaggi sull’esperienza dei candidati. La Sua decisione di partecipare (o di non partecipare) a questi sondaggi è del tutto volontaria e non influirà sulla Sua candidatura.

Inoltre, ulteriori informazioni su di Lei saranno generate da fonti interne. Ciò potrebbe includere i risultati della valutazione e il feedback relativo al colloquio. Ciò includerà i materiali creati dallo specialista TA pertinente, da chi gestisce il la candidatura/colloquio e dal responsabile delle assunzioni. Potrebbe anche essere indirizzato a noi da un dipendente o partner PepsiCo attuale.

In alcuni casi, potremmo ottenere i Suoi dati personali dalle società del gruppo PepsiCo o da terze parti. Ciò può includere il caso in cui la Sua candidatura venga presentata tramite un’agenzia di selezione del personale o un contatto PepsiCo. Potremmo ricevere informazioni da altri consulenti e da fonti pubblicamente disponibili raccolte.

Potremmo inoltre ottenere alcune informazioni da altre terze parti, ad esempio, riferimenti da un precedente datore di lavoro, autorità fiscali, fornitori di benefit o, in casi limitati, da una terza parte di cui ci avvaliamo per effettuare un controllo dei precedenti personali (ove consentito dalla legge applicabile).

I Dati del candidato vengono raccolti e trattati per vari scopi aziendali, in conformità con le leggi applicabili. Possiamo raccogliere ed elaborare i Dati del candidato per vari scopi, come stabilito nella presente Informativa sulla privacy. I Dati del candidato possono essere occasionalmente utilizzati per scopi da Lei non previsti laddove le circostanze lo giustifichino.

Ove le leggi applicabili in materia di protezione dei dati ci richiedano di trattare i Dati del candidato sulla base di una motivazione legale specifica, trattiamo i Dati del candidato sulle seguenti basi:

• il trattamento è necessario per i legittimi interessi perseguiti da PepsiCo, salvo laddove tali interessi siano secondari rispetto ai Suoi interessi o ai Suoi diritti e libertà fondamentali.
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale a cui PepsiCo è tenuta; oppure
• il trattamento è necessario per l’ esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o per adottare misure su Sua richiesta prima di stipulare tale contratto.

Occasionalmente, potremmo trattare i Suoi Dati del candidato ai fini dei legittimi interessi perseguiti da una terza parte, salvo laddove tali interessi siano secondari rispetto ai Suoi interessi o diritti e libertà fondamentali.

Trattiamo i Dati del candidato per le seguenti finalità e per finalità analoghe:

1. Reclutamento e selezione del personale: °Il presente trattamento è necessario al fine di adottare misure su Sua richiesta per stipulare un contratto di lavoro. Detto trattamento è necessario anche ai fini dei legittimi interessi perseguiti da PepsiCo.
2. Controllo appropriato, inclusi, ove pertinente e adeguato, controlli del credito, verifica del diritto al lavoro, controlli relativi alle frodi di identità, controlli dei precedenti penali (se e nella misura consentita dalle leggi applicabili), storia lavorativa pertinente, stato legale pertinente e qualifiche professionali: questo trattamento è necessario per la conformità agli obblighi legali a cui PepsiCo è tenuta. Detto trattamento è necessario anche ai fini dei legittimi interessi perseguiti da PepsiCo.
3. Migliorare i processi aziendali, inclusa la revisione dei nostri processi e strumenti di reclutamento/selezione del personale. Detto trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti da PepsiCo.
4. Pianificazione del reclutamento/selezione del personale, incluso l’uso dei Dati del candidato per creare profili (“Profili del candidato”) da includere nella Talent Community di PepsiCo al fine di consentire a Pepsico di considerarLa per qualsiasi position idonea che si renda disponibile in futuro: questo trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti da PepsiCo, ma viene eseguito solo laddove Lei continui a fornire il Suo consenso a ricevere tali notifiche.

PepsiCo ritiene di avere un legittimo interesse a:

• Valutare compiutamente le candidature per l’impiego al fine di garantire che siano valutati e selezionati solo candidati idonei e appropriati.
• Considerare tutti i candidati idonei per ruoli che potrebbero diventare disponibili; e
• Migliorare i processi aziendali e aumentare l’efficienza.

Occorre che si assicuri di non includere alcuna informazione personale nel Suo CV o in altri materiali che invia a PepsiCo che desidera non siano utilizzati per detti scopi.  

Nella misura consentita dalle leggi applicabili, PepsiCo può anche raccogliere e trattare una quantità limitata di Dati del candidato che rientrano in categorie speciali, talvolta definiti “dati personali sensibili”. Questo termine include informazioni relative a questioni quali l’origine razziale o etnica, il credo religioso, la salute fisica o mentale (compresi i dettagli di sistemazioni o modifiche), alcune informazioni sulla maternità/adozione, l’appartenenza ai sindacati, l’orientamento sessuale, informazioni riguardanti la vita sessuale, dati biometrici e/o dati genetici.

Nell’ambito del processo di reclutamento/selezione del personale, possiamo trattare le seguenti categorie speciali di Dati del candidato:

• Disabilità (al fine di apportare le modifiche necessarie per i colloqui, qualora richiesto)
• Razza ed etnia, quali parte del nostro impegno per un luogo di lavoro completamente inclusivo e diversificato. Detti dati saranno utilizzati solo in forma aggregata.
• Dati biometrici ai fini della verifica dell’identità/“Diritto al lavoro”
• Informazioni relative ai precedenti penali

Le categorie sensibili o speciali di Dati del candidato che possono essere trattate da PepsiCo sono stabilite nella presente Informativa sulla privacy. Laddove le leggi applicabili in materia di protezione dei dati ci richiedano di trattare tali categorie speciali di Dati del candidato sulla base di una motivazione legale specifica, li tratteremo sulle seguenti basi:

• Il trattamento è necessario ai fini dell’adempimento degli obblighi e dell’esercizio dei Suoi diritti o quelli di PepsiCo nel campo del diritto del lavoro, della previdenza sociale e della tutela sociale, nella misura consentita dalle leggi applicabili.
• Il trattamento è necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

In particolare, trattiamo categorie speciali di dati dei candidati al fine di eseguire il monitoraggio della diversità (a livello aggregato), apportare modifiche per Lei durante il processo di reclutamento/selezione del personale e rispettare i nostri obblighi ai sensi delle leggi sul lavoro.

PepsiCo chiederà il Suo consenso relativamente a determinati trattamenti che non siano altrimenti giustificati in base a una delle basi di cui sopra. Se è richiesto il consenso ai fini del trattamento in questione, sarà richiesto a Lei separatamente per garantire che sia liberamente fornito, informato ed esplicito. Le informazioni relative a tale trattamento Le saranno fornite al momento della richiesta del consenso, unitamente a qualsiasi informativa sulle conseguenze relativa all’eventuale mancato consenso. Deve essere consapevole che non è una condizione o un requisito della Sua domanda accettare qualsiasi richiesta di consenso da parte di PepsiCo.   

All’interno di PepsiCo, i Suoi dati personali possono essere accessibili o divulgati internamente ai seguenti soggetti in base alla necessita di esserne a conoscenza:

• Risorse umane locali, regionali e globali, compresi i responsabili e i membri del team.
• Responsabili locali, regionali ed esecutivi competenti della gestione o del processo decisionale in relazione all’esercizio di reclutamento/selezione del personale pertinente (incluso, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il personale della divisione e dell’area geografica a cui si è presentata la candidatura).
• Servizi di supporto locali e regionali (come ad es. prenotazioni di viaggi e altri servizi di supporto) e assistenti personali.
• Amministratori di sistema; e
• Ove necessario ai fini dell’esecuzione di compiti specifici o della manutenzione del sistema da parte del personale dei team PepsiCo, come il dipartimento Finanza e l’IT, nonché il team di supporto dei sistemi informatici dell’HR globale.

I Suoi dati personali possono anche essere condivisi con determinati sistemi di interconnessione. Ciò include la condivisione dei dati con collaboratori esterni per scopi di test online dei candidati. I dati contenuti in tali sistemi possono essere accessibili ai fornitori di tali sistemi, alle loro affiliate e ai subappaltatori, come ad es. i loro team di assistenza e manutenzione online.

PepsiCo, i suoi subappaltatori o agenti possono trattare i Dati del candidato sulla base di quanto stabilito nella presente Informativa sulla privacy. Ciò può includere i dipendenti PepsiCo autorizzati, il supporto IT e il supporto iCIMS (l’appaltatore nominato da PepsiCo per la gestione della piattaforma di reclutamento/selezione del personale PepsiCo). A causa delle dimensioni e della complessità delle operazioni di PepsiCo, non è possibile denominare ciascuno dei nostri destinatari dei dati nella presente Informativa sulla privacy. PepsiCo si aspetta che tali terze parti trattino i dati a loro divulgati in conformità con la legge applicabile e le clausole contrattuali appropriate relative alla protezione dei dati, anche in relazione alla riservatezza e alla sicurezza dei dati.

Talvolta, PepsiCo potrebbe essere tenuta a trasferire i Dati del candidato a terze parti esterne selezionate, incaricate di svolgere determinati servizi relativi all’impiego per conto di PepsiCo. Queste terze parti tratteranno i dati in conformità alle istruzioni ricevute da PepsiCo o prenderanno decisioni in merito ai dati nell’ambito della fornitura dei loro servizi. In entrambi i casi, PepsiCo selezionerà fornitori affidabili che si impegnino, per contratto o altri mezzi legalmente vincolanti e ammissibili, a mettere in atto misure di sicurezza appropriate per garantire un livello adeguato di protezione. Tali terze parti selezionate avranno accesso ai Dati del candidato esclusivamente allo scopo di eseguire i servizi specificati nel loro contratto di servizio applicabile stipulato con PepsiCo.

PepsiCo può essere tenuta a divulgare alcuni Dati del candidato ad altre terze parti, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le autorità governative, (1) per legge (ad es., alle autorità fiscali e previdenziali); (2) per proteggere i diritti legali di PepsiCo; (3) in caso di emergenza in cui la salute o la sicurezza di un Candidato o dei Dati del candidato siano in pericolo; o (4) per qualsiasi altro scopo richiesto dalle leggi applicabili.

I dati personali da Lei forniti a PepsiCo possono essere condivisi per finalità di reclutamento/selezione del personale con una o più società PepsiCo in tutto il mondo, ciascuna delle quali è un’entità legale indipendente e agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati. Ciò significa che i dati personali possono essere accessibili da società PepsiCo al di fuori del Paese in cui Lei si trova. In alcuni casi, le leggi locali in materia di protezione dei dati non saranno necessariamente altrettanto severe quanto quelle vigenti nel Paese in cui Lei si trova. Tuttavia, PepsiCo garantirà che se le informazioni vengono trasferite al di fuori del Suo Paese di residenza, saranno comunque trattate in conformità con la presente Informativa sulla privacy

Ove richiesto dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, PepsiCo ha assicurato che qualsiasi trasferimento a fornitori di servizi o altre società collegate a PepsiCo al di fuori del SEE (Spazio economico europeo) o del Regno Unito (Regno Unito) (o di altri Paesi che sono stati valutati come idonei a fornire un livello adeguato di protezione dei dati dalla Commissione europea o da altra autorità di controllo) sia effettuato secondo i termini delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o da altra autorità di controllo con giurisdizione sull’esportatore di dati pertinente. Può ottenere una copia di eventuali clausole contrattuali standard in vigore relative ai trasferimenti dei Suoi dati personali contattando l’Ufficio Privacy di PepsiCo Europe all’indirizzo europe.privacy@pepsico.com (notare che alcuni dettagli potrebbero essere oscurati per motivi di riservatezza).

PepsiCo si impegna a garantire che i dati irrilevanti o eccessivi siano eliminati o resi anonimi non appena ragionevolmente possibile. Tuttavia, alcuni Dati del candidato possono essere conservati per periodi di tempo variabili al fine di rispettare gli obblighi legali e normativi e per altri motivi aziendali legittimi.

La politica di PepsiCo prevede la conservazione delle informazioni relative alla Sua candidatura e al Suo profilo per un periodo di 2 anni dopo la candidatura o (salvo alcune eccezioni) fino a quando Lei non decida di eliminare i Suoi dati personali (V. “I Suoi diritti”), a seconda di quale evento si verifichi prima.

PepsiCo utilizza una varietà di metodi tecnici e organizzativi per proteggere i Dati del candidato in conformità con le leggi applicabili. PepsiCo si impegna a proteggere la sicurezza dei Dati del candidato che Lei condivide con noi. A supporto di questo impegno, abbiamo implementato misure tecniche, fisiche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza rapportato al rischio.

Ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, Lei potrebbe avere diritto ai seguenti diritti in relazione ai Suoi dati personali:

1. Informazioni e accesso: ha il diritto di ricevere determinate informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali da parte di PepsiCo e sull’accesso a tali dati (salvo eccezioni).
2. Rettifica: qualora i Suoi dati personali dovessero cambiare, La invitiamo a fornirci le informazioni modificate. Lei ha il diritto di richiedere che i dati personali inesatti o incompleti siano aggiornati o corretti.
3. Cancellazione: Lei ha il diritto di richiedere che i Suoi dati siano cancellati in determinate circostanze, anche laddove non sia più necessario per noi trattare tali dati in relazione alle finalità per cui abbiamo raccolto o trattato tali dati, o se abbiamo trattato questi dati sulla base del Suo consenso, successivamente revocato.
4. Portabilità dei dati: laddove trattiamo i Suoi dati personali sulla base del Suo consenso, o laddove tale trattamento sia necessario per stipulare o adempiere i nostri obblighi ai sensi di un contratto stipulato con Lei, Lei potrebbe avere diritto affinché Le vengano trasferiti i dati o che vengano trasferiti a un altro titolare del trattamento in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da dispositivo automatico, laddove ciò sia tecnicamente praticabile.
5. Diritto di opporsi a un determinato trattamento di dati: laddove PepsiCo faccia affidamento sul legittimo interesse giuridicamente fondato al trattamento dei Suoi dati personali, Lei ha il diritto di opporsi a tale trattamento, e PepsiCo deve interrompere tale trattamento, salvo non possa dimostrare motivi legittimi convincenti per il trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà o laddove PepsiCo necessiti di trattare i dati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali. Laddove PepsiCo faccia affidamento su un interesse legittimo come base per il trattamento, riteniamo di poter dimostrare tali motivi legittimi convincenti, tuttavia prenderemo in considerazione ciascun caso individualmente.
6. Diritto alla limitazione del trattamento: ha il diritto di limitare il trattamento dei Suoi dati personali da parte di PepsiCo mentre viene presa in considerazione la Sua richiesta di rettifica o opposizione al trattamento dei dati personali, qualora non abbiamo più bisogno di trattare i Suoi dati ma servono a Lei in relazione a una rivendicazione legale, o se il nostro trattamento è illegale ma non desidera che cancelliamo i dati. Se tale diritto si applica, continueremo a conservare i Suoi dati, ma li tratteremo ulteriormente solo a fronte del Suo consenso, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, per proteggere i diritti di un’altra persona o per motivi di rilevante interesse pubblico.
7. Diritto di revocare il consenso: nella misura in cui PepsiCo faccia affidamento sul Suo consenso al trattamento dei dati personali, Lei ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.
8. Reclamo: Lei ha inoltre il diritto di presentare una reclamo presso un’autorità di controllo, in particolare nel Suo Stato membro di residenza, qualora applicabile.

Potrebbe effettuare una richiesta di esercizio di uno qualsiasi dei diritti sopra indicati utilizzando il seguente link o in alternativa può utilizzare la funzione Richiesta soggetto interessato sul sito web Carriere (Careers)..

Una volta accettata l'offerta di lavoro da parte di PepsiCo, inizia un processo definito di “onboarding”. Nell'ambito del processo di onboarding, vi verrà richiesto di fornire ulteriori dati personali per facilitare una transizione agevole al vostro primo giorno di lavoro in PepsiCo. Esempi di tali dati possono essere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• Indirizzo di residenza per la consegna delle attrezzature informatiche
• Coordinate bancarie per il pagamento della retribuzione
• Copie di visti o passaporti per verificare la vostra identità.

partire dal primo giorno di lavoro, i vostri dati personali saranno disciplinati dalla PepsiCo Employee Notice, una copia della quale vi sarà resa disponibile in formato digitale o tramite il vostro rappresentante locale delle Risorse Umane (HR).

Quando l’utente visualizza uno dei nostri siti o annunci pubblicitari, potremmo memorizzare alcune informazioni sul Suo computer. Ad esempio, queste informazioni possono essere sotto forma di “Cookie” o file simili che possono migliorare la Sua esperienza o aiutare a continuare con un’applicazione salvata in precedenza.

PepsiCo la terrà informato/a in merito a tali cookie sotto forma di banner pop-up grazie ai quali Lei ha la possibilità di acconsentire, negare o impostare le Sue preferenze sui cookie.

PepsiCo garantirà che i termini della presente Informativa sulla privacy siano rispettati e che tutte le persone che hanno accesso ai Dati del candidato rispettino i termini della presente Informativa sulla privacy. Se in qualsiasi momento dovesse avere domande in merito ai Suoi dati personali o sulla presente Informativa sulla privacy, può contattare il Responsabile della protezione dei dati di PepsiCo Europe all’indirizzo: dpo-europe@pepsico.com