Les données à caractère personnel s’entendent de tout renseignement relatif à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique identifiable est une personne physique vivante (plutôt qu’une personne morale, telle qu’une société) qui peut être identifiée, directement ou indirectement, en particulier par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l’identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

Les données à caractère personnel vous concernant que vous communiquez à PepsiCo dans le cadre de vos soumissions de candidature auprès de PepsiCo (les « Données du candidat ») seront utilisées à des fins de recrutement (tel que décrit plus en détail ci-dessous) et les Données du candidat seront traitées conformément au présent Avis de confidentialité ainsi qu’au droit applicable.

Nous pourrons recueillir divers types de Données de candidat vous concernant aux fins décrites au présent Avis de confidentialité, notamment :

• Renseignements d’identité: tels que le nom, le sexe, l’état civil, l’adresse électronique privée, l’intitulé du poste, la nationalité, le numéro de passeport et les renseignements relatifs au visa, l’adresse du domicile, les numéros de téléphone, la précédente adresse résidentielle et les langues parlées
• Données de recrutement: telles que l’éducation et la formation, les qualifications, le numéro de permis de conduire, le CV et la candidature, les données d’entretien et d’évaluation, les antécédents professionnels, l’historique de candidature au poste précédent chez PepsiCo, les notes de l’examinateur de recrutement
• Données de base: telles que les références, les informations de vérification, les renseignements affichés sur LinkedIn et d’autres réseaux sociaux ou forums publics ; et
• Informations sur les commentaires: telles que vos commentaires et opinions (par ex., enquêtes) sur le processus de recrutement

Dans certaines circonstances, nous pourrons traiter les données à caractère personnel de tiers, comme les auteurs de lettres de recommandation. Les données à caractère personnel concernant les tiers que vous nous communiquez seront traitées aux fins d’examen de votre candidature. Pour nous communiquer toutes données relatives à des tiers, vous devez au préalable en avoir obtenu l’autorisation et avoir informé ces derniers des conditions du présent Avis de confidentialité.

PepsiCo recueille et consigne vos Données de candidat à partir de diverses sources, mais essentiellement par votre intermédiaire. Vous devrez en général communiquer ces informations directement à l’interlocuteur du service Acquisition de talents (AT) des Ressources humaines (RH) de PepsiCo. Vous pourrez également les communiquer de toute autre manière pendant le processus de candidature et de recrutement.

PepsiCo pourra en outre recueillir vos réponses aux enquêtes sur l’expérience des candidats. Toute participation à ces enquêtes est entièrement facultative et n’aura aucune incidence sur votre candidature.

Par ailleurs, tout complément d’information vous concernant sera recueilli par des sources internes. Cela peut inclure les résultats de l’évaluation et les commentaires de votre entretien. Cela comprendra les documents établis par le spécialiste AT compétent, les examinateurs et le responsable Recrutement. Un employé ou partenaire existant de PepsiCo peut également vous recommander.

Dans certains cas, nous pourrons nous procurer vos données à caractère personnel auprès des sociétés du groupe PepsiCo ou de tiers. Cela peut inclure le lieu de traitement de votre candidature, à savoir une agence de recrutement ou un contact PepsiCo. Nous pourrons recevoir des informations de la part d’autres consultants et un certain nombre d’informations peut être recueilli à partir de sources accessibles au public.

Nous pourrons également nous procurer un certain nombre d’informations auprès de tiers, par exemple, lettre de recommandation d’un ex employeur, d’une autorité fiscale, de prestataires d’avantages sociaux ou, dans des cas limités, lorsque nous engageons un tiers pour procéder à une vérification d’antécédents (sous réserve d’autorisation prévue par le droit applicable).

Vos Données de Candidat sont recueillies et traitées à diverses fins commerciales, conformément au droit applicable. Nous pouvons recueillir et traiter vos Données de Candidat à diverses fins, comme indiqué au présent Avis de confidentialité. Les Données du candidat peuvent occasionnellement être utilisées à des fins non anticipées par vous lorsque les circonstances le justifient.

Lorsque le droit applicable en matière de protection des données nous oblige à traiter vos Données de candidat sur la base d’une justification légale spécifique, nous traitons vos Données de candidat selon l’une des bases suivantes :

• le traitement s’impose pour les intérêts légitimes poursuivis par PepsiCo, hormis lorsque ces intérêts sont supplantés par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux.
• le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle PepsiCo est soumise ; ou
• le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un tel contrat.

Nous pourrons parfois traiter vos Données de Candidat aux fins des intérêts légitimes poursuivis par un tiers, hormis lorsque ces intérêts sont supplantés par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux.

Nous traitons vos Données de candidat aux fins suivantes et à des fins compatibles :

1. Recrutement et sélection - Ce traitement s’impose pour prendre des mesures à votre demande pour conclure un contrat de travail. Ce traitement est également nécessaire aux fins des intérêts légitimes visés par PepsiCo.
2. Vérification appropriée, y compris, le cas échéant, les contrôles de solvabilité, le contrôle du droit de travail, les vérifications d’identité frauduleuse, les vérifications du casier judiciaire (si et dans la mesure autorisée par le droit applicable), les antécédents professionnels pertinents, le statut réglementaire pertinent et les qualifications professionnelles -ce traitement est nécessaire dans un souci de conformité aux obligations légales de PepsiCo. Ce traitement est également nécessaire aux fins des intérêts légitimes visés par PepsiCo.
3. Améliorer les processus commerciaux, entre autres, examiner nos processus et outils de recrutement. Ce traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes visés par PepsiCo
4. La planification du recrutement, entre autres, l’utilisation des Données du candidat pour créer des profils (« Profils du candidat ») à inclure dans la Communauté de talents PepsiCo pour permettre à PepsiCo de vous considérer pour tout poste approprié qui deviendra disponible à l’avenir - ce traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes visés par PepsiCo, mais n’est effectué que lorsque vous continuez à consentir à recevoir ces notifications.

PepsiCo considère avoir un intérêt légitime à :

• Évaluation exhaustive des candidatures à un poste afin de s’assurer que seuls les candidats compétents sont évalués et sélectionnés.
• Prendre en compte tous les candidats compétents pour les postes susceptibles de devenir vacants ; et
• Améliorer les processus métier et accroître l’efficacité.

Vous devez veiller à ne pas inclure de renseignements personnels dans votre CV ou d’autres documents à envoyer à PepsiCo, que vous ne souhaitez pas voir utilisés à ces fins.

Dans la mesure autorisée par le droit applicable, PepsiCo pourra également recueillir et traiter une quantité limitée de Données du candidat relevant de catégories spéciales, parfois dites « données à caractère personnel sensibles ». Ce terme comprend les informations relatives à des questions comme l’origine raciale ou ethnique, les croyances religieuses, la santé physique ou mentale (y compris les aménagements ou dispositions particuliers), certaines informations sur la maternité/l’adoption, l’appartenance syndicale, l’orientation sexuelle, les informations concernant la vie sexuelle, les données biométriques et/ou les données génétiques.

Dans le cadre du processus de recrutement, nous pourrons traiter les catégories spéciales suivantes de Données du candidat :

• Invalidité (afin de procéder aux ajustements nécessaires pour les entretiens sur demande)
• Race et ethnicité dans le cadre de notre engagement envers un lieu de travail entièrement inclusif et diversifié. Ils ne seront utilisés que dans les productions d’information agrégées.
• Biométrie à des fins de contrôle d’identité/« Droit au travail »
• Informations sur le casier judiciaire

Les catégories sensibles ou spéciales de Données du candidat qui peuvent être traitées par PepsiCo sont énoncées dans le présent Avis de confidentialité. Dès lors que le droit applicable en matière de protection des données nous contraint à traiter ces catégories spéciales de Données du candidat sur la base d’une justification légale spécifique, nous le faisons selon l’une des bases suivantes :

• Le traitement s’impose aux fins de l’exécution des obligations et de l’exercice de vos droits ou de ceux de PepsiCo dans les domaines du droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale, dans la mesure autorisée par le droit applicable.
• Le traitement est nécessaire à l’établissement, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

En particulier, nous traitons des catégories spéciales de données sur les candidats afin de tenir un suivi de la diversité (à un niveau agrégé), de prendre toutes dispositions pour vous pendant le processus de recrutement et de nous plier à nos obligations en vertu de la législation en vigueur en matière de travail.

PepsiCo vous demandera votre consentement pour procéder à certains traitements qui ne sont pas autrement justifiés par l’une des bases ci-dessus. Si un tel consentement est nécessaire pour le traitement en question, il vous sera demandé séparément afin de garantir le principe de libre consentement éclairé et exprès. Les informations concernant ce traitement ainsi que toute conséquence liée à une absence de consentement vous seront précisées lorsque la demande de consentement vous sera adressée. À noter l’acceptation de toute demande de consentement de PepsiCo n’est pas une condition ou une exigence pour soumettre votre candidature.

Au sein de PepsiCo, vos données à caractère personnel peuvent être consultées ou divulguées en interne selon le principe du besoin d’en connaître :

• RH locales, régionales et mondiales, dont responsables et membres d’équipe.
• directions locale, régionale et exécutive chargées de la gestion ou de la prise de décisions en lien avec l’exercice de recrutement pertinent (y compris, sans s’y limiter, le personnel de la division et de la zone géographique auxquelles vous avez postulé).
• les services d’assistance locaux et régionaux (réservations de voyages et autres services d’assistance) et les assistants personnels.
• les administrateurs système ; et
• si nécessaire pour l’accomplissement de missions spécifiques ou les opérations de maintenance du système confiées au personnel des équipes de PepsiCo comme les services financier et informatique et l’équipe d’assistance des systèmes d’information des RH mondiales.

Vos données à caractère personnel peuvent également être partagées auprès d’un certain nombre de systèmes d’interconnexion. Cela inclut le partage de données avec des partenaires externes à des fins de mise à l’épreuve en ligne des candidats. Les données figurant dans ces systèmes peuvent être accessibles par les fournisseurs de ces systèmes, leurs sociétés affiliées et leurs sous-traitants, comme leurs équipes d’assistance et de maintenance en ligne.

PepsiCo, ses sous-traitants ou mandataires peuvent traiter vos Données du candidat sur la base énoncée dans le présent Avis de confidentialité. Cela peut inclure les employés autorisés de PepsiCo, l’assistance informatique et l’assistance iCIMS (le sous-traitant désigné par PepsiCo qui gère la plateforme de recrutement de PepsiCo). Compte tenu de la taille et de la complexité des opérations de PepsiCo, il est impossible de publier la liste complète de nos destinataires de données dans le présent Avis de confidentialité. PepsiCo attend de ces tiers qu’ils traitent toutes les données qui leur sont divulguées conformément au droit applicable et aux clauses contractuelles appropriées relatives à la protection des données, y compris en ce qui concerne la confidentialité et la sécurité des données.

PepsiCo peut parfois être tenue de transférer les Données du candidat à des tiers externes sélectionnés qui ont été engagés pour prester un certain nombre de services liés à l’emploi au nom de PepsiCo. Ces tiers traiteront les données conformément aux instructions de PepsiCo ou prendront des décisions concernant celles-ci dans le cadre de la prestation de leurs services. Dans les deux cas, PepsiCo choisira des fournisseurs fiables prenant l’engagement, par contrat ou tout autre instrument juridique contraignant et autorisé, de mettre en place des mesures de sécurité appropriées pour garantir un niveau de protection suffisant. Ces tiers retenus auront accès aux Données du candidat uniquement aux fins de prestation des services visés dans leur contrat de service applicable conclu avec PepsiCo.

PepsiCo pourra être tenue de divulguer un certain nombre de Données du candidat à d’autres tiers, y compris, sans s’y limiter, aux autorités gouvernementales ; 1) en vertu de la loi (par ex., autorités fiscales et de sécurité sociale) ; (2) pour protéger les droits légaux de PepsiCo ; 3) en cas d’urgence si toute menace pèse sur la santé ou la sécurité d’un Candidat ou ses Données ; ou 4) à toute autre fin imposée par le droit applicable.

Les données à caractère personnel que vous communiquez à PepsiCo peuvent être partagées à des fins de recrutement avec une ou plusieurs sociétés PepsiCo dans le monde entier, chacune étant une entité juridique indépendante et agissant en tant que responsable du traitement des données. Autrement dit, les données à caractère personnel peuvent être accessibles par les sociétés PepsiCo en dehors du pays dans lequel vous vous trouvez. Dans certains cas, le droit relatif à la protection des données applicable dans ces territoires ne sera pas nécessairement aussi strict que dans votre pays de résidence. Toutefois, PepsiCo veillera à ce qu’en cas de transfert de ces informations en dehors de votre pays de résidence, elles soient toujours traitées conformément à la présente Déclaration de confidentialité.

Dès lors que le droit applicable en matière de protection des données l’impose, PepsiCo doit veiller à ce que tout transfert vers des prestataires de services ou d’autres sociétés associées à PepsiCo en dehors de l’EEE (Espace économique européen) ou du Royaume-Uni (Royaume-Uni) (ou d’autres pays ayant été évalués comme offrant un niveau suffisant de protection des données par la Commission européenne ou toute autre autorité de contrôle) est effectué conformément aux conditions des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou toute autre autorité de contrôle compétente sur l’exportateur de données concerné. Vous pourrez obtenir une copie de toutes les clauses contractuelles types en vigueur relatives aux transferts de vos données à caractère personnel en contactant le Bureau de la protection de la vie privée de PepsiCo Europe à l’adresse europe.privacy@pepsico.com (veuillez noter que certains détails peuvent être expurgés pour des raisons de confidentialité).

PepsiCo s’efforce de s’assurer que les données non pertinentes ou superflues sont supprimées ou rendues anonymes dès que possible dans la mesure du raisonnable. Néanmoins, certaines Données du candidat peuvent être conservées pendant des périodes variables par souci de conformité aux obligations légales et réglementaires ainsi que pour d’autres motifs commerciaux légitimes.

PepsiCo a pour politique de conserver vos informations de candidature et de profil pendant une durée de 2 ans après dépôt, ou (sous réserve de quelques dérogations) jusqu’à ce que vous décidiez de supprimer vos renseignements personnels (cf. « Vos droits ») ; selon la première éventualité.

PepsiCo utilise diverses méthodes techniques et organisationnelles pour sécuriser vos Données de Candidat conformément au droit applicable. PepsiCo s’engage à protéger la sécurité des Données de candidat que vous partagez avec nous. Pour soutenir cet engagement, nous avons mis en œuvre des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité suffisant par rapport aux risques courus.

En vertu du droit applicable en matière de protection des données, vous pourrez prétendre aux droits suivants en ce qui concerne vos données à caractère personnel:

1. Informations et accès: Vous avez le droit de recevoir certaines informations concernant le traitement de vos données à caractère personnel par PepsiCo et l’accès à ces données (sous réserve de dérogations).
2. Rectification: En cas de modification de vos données à caractère personnel, nous vous encourageons à nous en informer. Vous avez le droit de demander la mise à jour ou correction de toutes données à caractère personnel inexactes ou incomplètes.
3. Effacement: Vous avez le droit de demande l’effacement de vos données dans certaines circonstances, notamment lorsqu’il ne nous est plus nécessaire de les traiter par rapport aux finalités de leur recueil ou traitement, ou si nous avons traité ces données sur la base de votre consentement et que vous avez retiré un tel consentement depuis lors.
4. Portabilité des données: Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, ou dès lors qu’un tel traitement s’impose pour convenir de ou exécuter nos obligations en vertu d’un contrat conclu avec vous, vous aurez le droit de faire transférer les données à vous ou à tout autre responsable du traitement sous un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, si cela est possible sur le plan technique.
5. Droit d’opposition à certains traitements de données: Lorsque PepsiCo se fonde sur la base juridique d’un intérêt légitime pour traiter vos données à caractère personnel, vous avez le droit de vous opposer à un tel traitement, auquel cas PepsiCo devra arrêter ce traitement à moins que nous puissions démontrer l’existence de motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou si PepsiCo a besoin de traiter les données pour le dépôt, le traitement ou la défense de réclamations en justice. Lorsque PepsiCo s’appuie sur l’intérêt légitime comme base du traitement, nous estimons que nous pouvons démontrer de tels motifs légitimes impérieux, mais nous examinerons chaque situation au cas par cas.
6. Droit à la limitation du traitement: Vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel par PepsiCo pendant la mise à l’étude de votre demande de rectification ou d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel, si nous n’avons plus besoin de les traiter et que vous avez besoin de ces données dans le cadre d’une réclamation en justice, ou si notre traitement est illégal mais que vous ne souhaitez pas que nous effacions les données. Si un tel droit s’applique, nous continuerons à conserver vos données, mais nous ne les traiterons plus qu’avec votre consentement, pour faire naître, faire valoir ou défendre des droits en justice, pour protéger les droits de toute autre personne, voir pour des motifs d’intérêt public cruciaux.
7. Droit de retrait du consentement: Dans la mesure où PepsiCo se fonde sur votre consentement pour traiter les données à caractère personnel, vous avez le droit de retirer un tel consentement à tout moment.
8. Plaintes: Vous avez également le droit de déposer plainte auprès d’une autorité de contrôle, en particulier celle de votre État membre de résidence, le cas échéant.

Vous pouvez faire une demande d’exercice de l’un des droits énoncés ci-dessus en utilisant ce lien, ou vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Demande de la personne concernée sur le site Web des Carrières.

Une fois que vous avez accepté la promesse d’embauche de PepsiCo, nous débutons le processus dit de « Onboarding ». Dans le cadre de ce processus, vous serez sollicité afin de nous fournir des informations personnelles complémentaires et ce afin de préparer votre intégration au sein des effectifs de PepsiCo dès le premier jour de votre arrivée. A titre d’exemples, les informations demandées pourront notamment être :

• L’adresse de votre domicile afin de vous livrer vos équipements informatiques;
• Vos coordonnées bancaires afin de permettre le paiement de votre salaire;
• Des documents tels qu’une copie de votre autorisation de travail (lorsqu’applicable), visa ou passeport pour vérifier votre identité et votre droit de travailler sur le territoire concerné ;

A compter de votre premier jour de travail en qualité de salarié PepsiCo, le traitement des données personnelles communiquées, ou que vous nous communiquerez ensuite, seront régis par la « Notice de confidentialité de PepsiCo Europe », à laquelle vous pourrez avoir accès en ligne ou qui pourra vous être communiquée par votre interlocuteur au sein du Département Ressources Humaines de l’entité PepsiCo qui vous emploie. 

Lorsque vous consultez l’un de nos sites ou publicités, nous pouvons stocker un certain nombre d’informations sur votre ordinateur. Par exemple, ces informations peuvent prendre la forme d’un « cookie » ou d’un fichier similaire qui peut améliorer votre expérience utilisateur ou vous aider à reprendre toute activité par rapport à une candidature précédemment enregistrée.

PepsiCo vous informera de ces cookies sous la forme d’une bannière contextuelle dans laquelle vous pourrez alors consentir, refuser ou définir vos préférences en matière de cookies.

PepsiCo veillera à ce que les conditions du présent Avis de confidentialité soient respectées et que toutes les personnes qui ont accès aux Données du candidat se plient aux conditions du présent Avis de confidentialité. Si, à tout moment, vous avez des questions concernant vos données à caractère personnel ou le présent Avis de confidentialité, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de PepsiCo Europe à l’adresse : dpo-europe@pepsico.com