Osobni podaci su sve informacije koje se odnose na identificiranu fizičku osobu ili osobu koja se može identificirati. Fizička osoba koja se može identificirati je živa fizička osoba (a ne pravna osoba poput tvrtke) koja se može izravno ili neizravno identificirati, posebito upućivanjem na identifikator poput imena, identifikacijskog broja, podatka o lokaciji, mrežnog identifikatora ili na jedan ili više faktora koji su specifični za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, gospodarski, kulturološki ili socijalni identitet te fizičke osobe.

Vaši osobni podaci koje pružate grupi PepsiCo u kontekstu prijave za posao u grupi PepsiCo („Podaci podnositelja prijave”) upotrebljavat će se u svrhe zapošljavanja (kako je detaljnije opisano u nastavku) i podaci Podnositelja prijave bit će obrađeni sukladno ovoj Obavijesti o privatnosti i svim važećim zakonima.

Možemo prikupljati različite vrste vaših podataka kao Podatke podnositelja prijave u svrhe opisane u ovoj Obavijesti o privatnosti, uključujući:

• Informacije o identitetu: poput imena, spola, bračnog statusa, osobne adrese e-pošte, naziva posla, nacionalnosti, broja putovnice i informacije o vizi, kućnoj adresi, telefonskim brojevima i prethodnim adresama stanovanja i jezicima koje govorite.
• Podatke o zapošljavanju: poput edukacije i obuke, kvalifikacija, broja vozačke dozvole, CV-a i prijave, intervjua i podataka o ocjeni, prethodnoj radnoj povijesti, prethodnoj povijesti o prijavi za rad u grupi PepsiCo, napomenama osoba koja vrše intervju tijekom zapošljavanja.
• Pozadinske podatke: kao što su upućivanja, informacije o provjeri i potvrdi, informacije prikazane na LinkedInu i drugim društvenim medijima ili javnim forumima; i
• Informacije o povratnim informacijama: poput vaših povratnih informacija i mišljenja (npr. anketa) u procesu zapošljavanja.

U određenim okolnostima možemo obraditi osobne podatke trećih strana, poput preporuka. Osobni podaci u svezi s trećim stranama koje nam pružite bit će obrađeni u svrhe vaše prijave. Prije nego što nam pružite podatke u svezi s trećim stranama, trebate paziti da vam je dozvoljeno tako postupiti i pružiti nam ih s informacijama koje su sadržane u ovoj Obavijesti o privatnosti.

PepsiCo prikuplja i bilježi vaše podatke kao Podatke podnositelja prijave iz raznih izvora, ali uglavnom izravno od vas. Pružit ćete obično ove informacije izravno kontaktu za Stjecanje talenata (TA) u Ljudskim resursima (HR) grupe PepsiCo ili ih na drugi način pružiti tijekom procesa prijave i zapošljavanja.

Pored navedenoga, PepsiCo može prikupljati vaše odgovore u anketama iskustva kandidata. Vaša odluka da sudjelujete (ili da ne sudjelujete) u ovim anketama je u cijelosti dobrovoljna i neće utjecati na vašu prijavu.

Pored navedenoga, interni izvori generirat će dodatne informacije o vama. Ovi bi moglo uključivati rezultate procjene i povratne informacije s intervjua. Ovo će biti uključeno iz materijala koje je izradio relevantni TA stručnjak, osoba koja intervjuira te voditelj zapošljavanja. Također, postojeći partner ili djelatnik grupe PepsiCo može nas uputiti na vas.

U nekim slučajevima, možemo dobiti vaše osobne podatke od tvrtki grupe PepsiCo ili trećih strana. Ovo bi moglo uključivati podatke o tome kada je vaša prijava podnijeta preko agencije za zapošljavanje ili PepsiCo kontakt točke. Informacije možemo dobiti i od drugih konzultanata i neke informacije mogu se sakupiti iz javno dostupnih resursa.

Također, neke informacije možemo dobiti od drugih trećih strana, primjerice, iz upućivanja prethodnog poslodavca, poreznih tijela, pružatelja usluga pogodnosti ili u ograničenim slučajevima, kada zapošljavamo treću stranu da izvrši provjeru podataka (gdje je dozvoljeno važećim zakonom).

Vaši podaci kao Podaci podnositelja prijave prikupljaju se i obrađuju za razne poslovne svrhe sukladno važećim zakonima. Možemo prikupljati i obrađivati vaše podatke kao Podatke podnositelja prijave u razne svrhe kako je definirano u ovoj Obavijesti o privatnosti. Podaci podnositelja prijave mogu se povremeno upotrebljavati u svrhe koje vi niste predvidjeli kada okolnosti garantiraju takvu uporabu.

Gdje je primjenjivo zakoni o zaštiti privatnosti podataka od nas zahtijevaju obradu vaših podataka kao Podataka podnositelja prijave temeljem specifične zakonske opravdanosti, mi obrađujemo vaše podatke kao Podatke podnositelja prijave prema jednom od sljedećih temelja:

• obrada je nužna za legitimne interese kojima teži grupa PepsiCo, osim kada takve interese nadjačavaju vaši interesi ili fundamentalna prava i slobode.
• obrada je nužna za sukladnost sa zakonskim obvezama kojima je grupa PepsiCo podređena; ili
• obrada je nužna za izvršenje ugovora čija ste ugovorna strana ili za poduzimanje koraka na vaš zahtjev prije sklapanja takvog ugovora.

Povremeno možemo obraditi vaše podatke kao Podatke podnositelja prijave u svrhu legitimnih interesa kojima teži treća strana, osim kada takve interese nadjačavaju vaši interesi ili fundamentalna prava i slobode.

Vaše podatke kao Podatke podnositelja prijave obrađujemo u sljedeće svrhe te u kompatibilne svrhe:

1. Zapošljavanje i odabir - Obrada je nužna kako bi se na vaš zahtjev poduzeli koraci za sklapanje ugovora o zapošljavanju. Također, obrada je nužna u svrhu legitimnih interesa kojim teži grupa PepsiCo.
2. Odgovarajuće provjere, uključujući kada je relevantno i odgovarajuće, provjere kredita, prava na verifikaciju rada, provjere prijevare identiteta, provjere kaznene evidencije (ako i u mjeri koju dozvoljavaju važeći zakoni), relevantnu povijest o zapošljavanju, relevantni regulatorni status - ova obrada nužna je za sukladnost sa zakonskim obvezama kojima je grupa PepsiCo podređena. Također, obrada je nužna u svrhu legitimnih interesakojim teži grupa PepsiCo.
3. Poboljšanje poslovnih procesa, uključujući provjeru naših procesa i alata zapošljavanja. Ova obrada je nužna za legitimne interese kojima teži grupa PepsiCo.
4. Planiranje zapošljavanja, uključujući uporabu Podataka podnositelja prijave kako bi se stvorili profili („Profili podnositelja prijave”) koje treba uključiti unutar PepsiCo talent zajednice kako bi se omogućilo grupi PepsiCo da uzme vas u razmatranje za bilo koje odgovarajuće pozicije koje postanu u budućnosti dostupne - ova obrada nužna je u svrhu legitimnih interesa kojima teži grupa Pepsico ali provodi se samo kada date privolu za primanje takvih obavijesti.

Pepsico smatra da ima legitimni interes u:

• Cjelovitoj procjeni prijava zapošljavanja kako bi osigurao da su procijenjeni i odabrani samo odgovarajući i prikladni kandidati.
• Razmatranje svih odgovarajućih podnositelja prijava za poslove koji mogu da budu dostupni; i
• Poboljšanje poslovnih procesa i povećanje efikasnosti.

Trebate osigurati da ne uključite bilo koje osobne podatke u svoj životopis ili druge materijale koje podnesete grupi Pepsico, a koje ne želite da se koriste u ove svrhe.

U mjeri dozvoljenoj važećim zakonima, Pepsico također može prikupiti i obraditi ograničenu količinu Podataka podnositelja prijave koji pripadaju posebnim kategorijama, ponekad nazvani „osjetljivi osobni podaci.” Ovaj pojam obuhvaća informacije u svezi s takvim stvarima poput rasnog ili etničkog podrijetla, vjerskih uvjerenja, fizičkog ili mentalnog zdravlja (uključujući pojedinosti o smještaju ili prilagodbama), određene informacije o majčinstvu/posvojenju, članstvu u sindikatu, seksualnu orijentaciju, informacije u svezi sa seksualnim životom, biometrijske podatke i/ili genetičke podatke.

Kao dio procesa zapošljavanja, možemo obraditi sljedeće posebne kategorije Podataka podnositelja prijave:

• invaliditet (kako bismo izvršili nužna podešavanja za intervjue kada se to zatraži)
• rasu i etničku pripadnost kao dio naše predanosti potpuno inkluzivnom i raznolikom radnom mjestu. Ovi podaci bit će uključeni samo u agregiranim rezultatima.
• Biometrijske podatke u svrhe provjere identiteta/„prava na rad”
• Informacije o kaznenoj evidenciji

Osjetljive ili posebne kategorije Podataka podnositelja prijave koje grupa Pepsico može obraditi definirane su u ovoj Obavijesti o privatnosti. Gdje je primjenjivo zakoni o zaštiti privatnosti podataka od nas zahtijevaju obradu takvih posebnih kategorija Podataka podnositelja prijave temeljem specifične zakonite opravdanosti, mi tako postupamo prema jednom od sljedećih temelja:

• Obrada je nužna u svrhe izvršavanja obveza i ostvarivanja vaših prava ili grupe Pepsico u području zakona o zapošljavanju, socijalnog osiguranja i zakona o socijalnoj zaštiti, u mjeri koja je dozvoljena prema važećim zakonima.
• Obrada je nužna za uspostavljanje, ostvarivanje ili obranu od zakonskih potraživanja.

Posebito obrađujemo posebne kategorije Podataka podnositelja prijave kako bismo proveli nadzor raznolikosti (na agregiranoj razini), izvršili prilagodbe za vas tijekom procesa zapošljavanja i pridržavali se naših obveza prema raznim zakonima o zapošljavanju.

Pepsico će tražiti vašu privolu za određenu obradu koja inače nije opravdana po jednom od gore navedenih temelja. Ako je privola nužna za navedenu obradu, bit će zasebno tražena od vas kako bi se osiguralo da je dana slobodno, informirana i eksplicitna. Informacije u svezi s takvom obradom bit će vam pružene u vrijeme kada se privola zatraži, zajedno sa svakim utjecajem nepružanja takve privole. Trebali biste biti svjesni da nije uvjet ili zahtjev vaše prijave da pristanete na bilo koji zahtjev za privolu od grupe Pepsico.

Unutar grupe Pepsico, vašim osobnim podacima mogu pristupiti ili se mogu interno otkriti prema potrebi:

• lokalnom, regionalnom i globalnom HR, uključujući voditelje i članove tima,
• lokalnom, regionalnom i izvršnom rukovodstvu odgovornom za upravljanje ili donošenje odluka u svezi s relevantnim procesom zapošljavanja (uključujući, bez ograničenja, osoblje iz divizije i geografske zone za koju ste se već prijavili),
• lokalnim i regionalnim službama podrške (poput službi za rezerviranja putovanja i ostalih službi podrške) i osobnim asistentima,
• administratorima sustava; i
• kada je nužno za izvršenje specifičnih zadataka ili održavanja sustava od strane osoblja Pepsico tima poput Odjela za financije i IT-a, te tima podrške za Globalne HR informacijske sustave.

Vaši osobni podaci mogu se dijeliti i s određenim sustavima međusobnog povezivanja. Ovo uključuje dijeljenje podataka s vanjskim partnerima u svrhe mrežnog testiranja podnositelja prijave. Pružatelji usluga mogu pristupiti podacima sadržanim u takvim sustavima, te niihova povezana društva i podugovaratelji poput njihovih mrežnih timova za podršku i održavanje.

Pepsico, njegovi podugovaratelji ili agenti mogu obraditi vaše podatke kao Podatke podnositelja prijave na temelju koji je definiran u ovoj Obavijesti o privatnosti. Ovo može obuhvaćati ovlaštene djelatnike grupe Pepsico, IT podršku i iCIMS podršku (imenovani ugovaratelj grupe Pepsico koji vodi platformu za regrutiranje grupe Pepsico). Zbog veličine i kompleksnosti poslova grupe PepsiCo nije moguće imenovati svakog našeg primatelja podataka u ovoj Obavijesti o privatnosti. PepsiCo očekuje da takve treće strane obrade podatke sukladno važećem zakonu i odgovarajućim ugovornim klauzulama koje se odnose na zaštitu podataka, uključujući pridržavanje povjerljivosti podataka i sigurnosti.

PepsiCo ponekad možda treba prenijeti Podatke podnositelja prijave odabranim trećim stranama koje su sklopile ugovor za izvršavanje određenih usluga povezanih sa zapošljavanjem u ime grupe PepsiCo. Ove treće strane obradit će podatke sukladno uputama grupe PepsiCo ili donijeti odluke u svezi s podacima kao dio isporuke njihovih usluga. U bilo kojem slučaju, Pepsico će odabrati pouzdane dobavljače usluga koji prema ugovoru ili drugim zakonski obvezujućim i dozvoljenim načinima poduzimaju odgovarajuće mjere sigurnosti kako bi osigurali adekvatnu razinu zaštite. Takve odabrane treće strane imat će pristup Podacima podnositelja prijave isključivo u svrhu izvršavanja usluga navedenih u njihovom određenom ugovoru o pružanju usluga s grupom Pepsico.

Od grupe PepsiCo može se tražiti da otkrije određene Podatke podnositelja prijave drugim trećim stranama, uključujući, ali ne ograničavajući se na državna tijela, (1) kao stvar zakona (npr. poreznim tijelima i tijelima socijalnog osiguranja); (2) radi zaštite zakonskih prava grupe PepsiCo; (3) u hitnim slučajevima kada je ugroženo zdravlje ili sigurnost Podnositelja prijave ili Podataka podnositelja prijave; ili, (4) u bilo koju drugu svrhu koju zahtijevaju primjenjivi zakoni.

Osobni podaci koje date grupi Pepsico mogu se dijeliti u svrhu zapošljavanja s jednom ili više Pepsico tvrtki diljem svijeta od kojih je svaka neovisna pravna osoba i djeluje kao voditelj obrade podataka. To znači da osobnim podacima mogu pristupiti tvrtke grupe Pepsico izvan zemlje u kojoj se nalazite. U nekim slučajevima, lokalni zakoni u svezi sa zaštitom podataka neće nužno biti snažni kao što su u zemlji u kojoj se nalazite. Međutim, ako se informacije prenesu izvan vaše zemlje prebivališta, Pepsico će osigurati da se s njima postupa sukladno ovoj Obavijesti o privatnosti.

Kada to zahtijevaju važeći zakoni o zaštiti podataka, Pepsico je osigurao da su svi prijenosi pružateljima usluga ili drugim povezanim društvima grupe Pepsico izvan EGP-a (Europski gospodarski prostor) ili UK-a (Ujedinjeno Kraljevstvo) (ili drugih zemalja koje je Europska komisija ocijenila kao zemlje koje pružaju adekvatnu razinu zaštite podataka ili drugo nadzorno tijelo) izvršeni prema standardnim ugovornim klauzulama koje je odobrila Europska komisija ili drugo nadzorno tijelo uz nadležnost za relevantnog izvoznika podataka. Primjerak svih uspostavljenih standardnih ugovornih klauzula koje se odnose na prijenose vaših osobnih podataka možete dobiti tako da kontaktirate Ured za privatnost Pepsico Europe na adresu e-pošte europe.privacy@pepsico.com (imajte na umu da neke pojedinosti mogu biti redigirane iz razloga povjerljivosti).

Pepsico nastoji osigurati da se irelevantni ili prekomjerni podaci izbrišu ili učine anonimnima čim je to razumno izvedivo. Međutim, neki Podaci podnositelja prijave mogu se zadržati na različita vremenska razdoblja kako bi se pridržavali zakonskih i regulatornih obveza te zbog drugih legitimnih poslovnih razloga.

Pravilo je grupe PepsiCo da zadrži vašu prijavu i profilne informacije na razdoblje od 2 godine nakon prijave ili (uz neke iznimke) dok ne odlučite izbrisati svoje osobne pojedinosti (pogledajte „Vaša prava”); štogod prije nastupi.

Pepsico koristi razne tehničke i organizacijske metode kako bi osigurao svoje Podatke podnositelja prijave sukladno važećim zakonima. Pepsico je predan zaštiti Podataka podnositelja prijave koje podijelite s nama. U znak podrške ovoj predanosti, proveli smo odgovarajuće tehničke, fizičke i organizacijske mjere kako bismo osigurali razinu sigurnosti koja odgovara riziku.

Možete imati pravo prema važećim zakonima o zaštiti podataka na sljedeća prava u svezi s vašim osobnim podacima:

1. Informacije i pristup: imate pravo na pružanje određenih informacija o obradi vaših osobnih podataka od strane grupe PepsiCo i pristupa takvim podacima (uz iznimke).
2. Ispravak: ako se promijene vaši osobni podaci, pozivamo vas da nas informirate o toj promjeni. Imate pravo da zahtijevate da se aktualiziraju ili korigiraju netočni ili nepotpuni osobni podaci.
3. Brisanje: imate pravo zahtijevati da se u određenim okolnostima vaši podaci izbrišu, uključujući kada mi više ne trebamo obraditi ove podatke u odnosu na svrhe za koje su podaci prikupljeni ili obrađeni ili ako obradimo ove podatke temeljemvaše privole i vi ste od tada povukli privolu.
4. Prenosivost podataka: kada obrađujemo vaše osobne podatke temeljem vaše privole ili kada je takva obrada nužna za sklapanje ili izvršenje naših obveza prema ugovoru s vama, imate pravo na prijenos podataka vama ili drugom voditelju obrade u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu, gdje je to tehnički izvedivo.
5. Pravo na prigovor na obradu određenih podataka: Kada se Pepsico oslanja na zakonski temelj legitimnog interesa za obradu vaših osobnih podataka, onda imate pravo podnijeti prigovor na takvu obradu i Pepsico mora zaustaviti takvu obradu osim ako ne pokažemo uvjerljive legitimne razloge za obradu koji su iznad vaših interesa, prava, i sloboda ili kada Pepsico treba obraditi te podatke za uspostavljanje, ostvarivanje ili obranu od pravnih zahtjeva. Kada se Pepsico oslanja na legitimni interes kao temelj za obradu, vjerujemo da možemo pokazati takve uvjerljive legitimne razloge, ali razmotrit ćemo svaki slučaj na pojedinačnoj osnovi.
6. Pravo na ograničenje obrade: imate pravo ograničiti obradu vaših osobnih podataka od strane grupe PepsiCo dok je vaš zahtjev za ispravak ili prigovor na obradu osobnih podataka u razmatranju, ako više ne trebamo obrađivati vaše osobne podatke ali vama su nužni ti podaci u svezi sa pravnim zahtjevom ili ako je naša obrada nezakonita ali ne želite da ih izbrišemo. Ako se ovo pravo primjenjuje, nastavit ćemo pohranjivati vaše podatke ali samo ćemo ih dalje obrađivati uz vašu privolu, zbog uspostavljanja, ostvarivanja ili obrane od pravnih zahtjeva kako bismo zaštitili prava druge osobe ili iz razloga koju su važni za javni interes.
7. Pravo na povlačenje privole: u mjeri u kojoj se Pepsico oslanja na vašu privolu za obradu osobnih podataka, imate pravo na povlačenje takve privole u bilo koje vrijeme.
8. Pritužba: također, imate pravo na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu, poglavito onom u vašoj državi članici prebivališta, gdje je primjenjivo.

Za ostvarivanje bilo kojih od gore definiranih prava možete podnijeti zahtjev preko ovepoveznice ili alternativno iskoristiti mogućnost Zahtjev ispitanika na web-mjestu Karijere.

Kada prihvatite posao u tvrtki PepsiCo, započinjemo s postupkom koji se naziva „uvođenje u posao” (onboarding). Kao dio postupka uvođenja u posao, od vas će se tražiti da pružite dodatne elemente svojih osobnih podataka kako biste neometano započeli s prvi danom zaposlenja u tvrtki PepsiCo. Primjeri takvih podataka mogu uključivati sljedeće, ali nisu ograničeni na isto:

• Adresa prebivališta za isporuku IT opreme
• Bankovni podaci za isplatu plaće
• Pregledi „prava na rad”, vize ili putovnice kako bi se potvrdio vaš identitet

Od prvog dana zaposlenja vašim osobnim podacima upravljat će ugovor o radu tvrtke PepsiCo, čiji će te primjerak dobiti digitalno ili preko zastupnika za ljudske resurse (HR).

Kada gledate jedno od naših web-mjesta ili oglasa, možemo pohraniti neke informacije na vaše računalo. Primjerice, ove informacije mogu biti u obliku „Kolačića” ili slične datoteke koja može poboljšati vaše korisničko iskustvo ili pomoći u nastavljanju s prethodno spremljenom aplikacijom.

Pepsico će vas obavijestiti o takvim kolačićima u obliku skočnog natpisa kada ćete moći dati privolu, odbiti ili postaviti svoje preferencije kolačića.

PepsiCo će osigurati pridržavanje uvjeta ove Obavijesti o privatnosti i da se sve osobe koje imaju pristup Podacima podnositelja prijave pridržavaju uvjeta ove Obavijesti o privatnosti. Ako bilo kada budete imali pitanja u svezi s vašim osobnim podacima ili ovom Obavijesti o privatnosti možete kontaktirati Službenika za zaštitu podataka PepsiCo Europe na adresu e-pošte: dpo-europe@pepsico.com