Asmens duomenys – tai bet kokia informacija, susijusi su fiziniu asmeniu, kurio tapatybė yra nustatyta arba gali būti nustatyta. Fizinis asmuo, kurio tapatybę galima nustatyti, yra gyvas fizinis asmuo (o ne juridinis asmuo, pvz., įmonė), kurį galima tiesiogiai ar netiesiogiai identifikuoti, visų pirma pagal identifikatorių, kaip antai vardą ir pavardę, asmens identifikavimo numerį, buvimo vietos duomenis ir interneto identifikatorių arba pagal vieną ar kelis to fizinio asmens fizinės, fiziologinės, genetinės, psichinės, ekonominės, kultūrinės ar socialinės tapatybės požymius.

Asmens duomenys apie save, kuriuos pateikiate „PepsiCo“ kreipdamiesi dėl darbo „PepsiCo“ (toliau – Pareiškėjo duomenys), bus naudojami įdarbinimo tikslais (kaip išsamiau aprašyta toliau), o pareiškėjo duomenys bus tvarkomi pagal šį Privatumo pranešimą ir atitinkamus taikomus įstatymus.

Šiame Privatumo pranešime aprašytais tikslais galime rinkti įvairių tipų pareiškėjo duomenis apie jus, įskaitant tokius duomenis:

• tapatybės duomenys: vardas, pavardė, lytis, šeiminė padėtis, asmeninis el. paštas, pareigos, pilietybė, paso numeris ir informacija apie vizas, gyvenamosios vietos adresas, telefono numeriai, ankstesnis gyvenamosios vietos adresas ir vartojamos kalbos;
• įdarbinimo duomenys:pavyzdžiui, išsilavinimas ir mokymasis, kvalifikacija, vairuotojo pažymėjimo numeris, gyvenimo aprašymas ir paraiška, pokalbio ir vertinimo duomenys, ankstesnio darbo istorija, ankstesnių „PepsiCo“ vaidmenų paraiškų istorija, įdarbinimo pokalbio vedėjo pastabos;
• pirminiai duomenys: pavyzdžiui, rekomendacijos, patikrinimo ir patikros informacija, „LinkedIn“ ir kitoje socialinėje žiniasklaidoje ar viešuose forumuose pateikiama informacija; ir
• grįžtamojo ryšio informacija: pavyzdžiui, jūsų atsiliepimai ir nuomonė (pvz., apklausos) apie įdarbinimo procesą.

Tam tikromis aplinkybėmis mes galime tvarkyti ir trečiųjų šalių, pavyzdžiui, nukreipusių asmenų, asmens duomenis. Asmens duomenys apie trečiąsias šalis, kuriuos mums pateikiate, bus tvarkomi nagrinėjant jūsų prašymą. Prieš pateikdami mums su trečiosiomis šalimis susijusius duomenis, turėtumėte įsitikinti, kad jums leidžiama tai daryti, o atitinkamoms trečiosioms šalims pateikti šiame Privatumo pranešime pateiktą informaciją.

„PepsiCo“ renka ir registruoja jūsų pareiškėjo duomenis iš įvairių šaltinių, bet daugiausia – tiesiogiai iš jūsų. Paprastai šią informaciją pateiksite tiesiogiai „PepsiCo“ žmogiškųjų išteklių (ŽI) talentų paieškos (TP) kontaktiniam asmeniui arba kitaip ją pateiksite paraiškos teikimo ir įdarbinimo proceso metu.

Be to, „PepsiCo“ gali rinkti jūsų atsakymus į kandidatų patirties apklausas. Jūsų sprendimas dalyvauti (arba nedalyvauti) tokiose apklausose yra visiškai savanoriškas ir neturės įtakos jūsų paraiškai.

Be to, daugiau informacijos apie jus bus gaunama iš vidinių šaltinių. Tokie vidiniai šaltiniai taip pat gali būti vertinimo rezultatai ir atsiliepimai apie darbo pokalbį. Tai bus medžiaga, kurią parengė atitinkamas talentų paieškos specialistas, pokalbio dalyviai ir įdarbinimo vadovas. Jus taip pat gali nukreipti esamas „PepsiCo“ darbuotojas ar partneris.

Kai kuriais atvejais savo asmens duomenis galite gauti iš „PepsiCo“ grupės įmonių ar iš kitų trečiųjų šalių. Taip gali būti, kai paraišką pateikiate per įdarbinimo agentūrą arba „PepsiCo“ kontaktinį asmenį. Informaciją galime gauti iš kitų konsultantų, o kai kurie duomenys gali būti surinkti iš viešai prieinamų šaltinių.

Tam tikrus duomenis taip pat galime gauti iš kitų trečiųjų šalių, pavyzdžiui, rekomendacijų iš ankstesnio darbdavio, mokesčių institucijų, išmokų teikėjų arba tam tikrais atvejais, kai samdome trečiąją šalį, kad ji atliktų asmens biografinių duomenų patikrinimą (jei tai leidžiama pagal galiojančius įstatymus).

Jūsų pareiškėjo duomenys renkami ir tvarkomi įvairiais verslo tikslais pagal galiojančius įstatymus. Jūsų pareiškėjo duomenis galime rinkti ir tvarkyti įvairiais tikslais, kaip nurodyta šiame Privatumo pranešime. Pareiškėjo duomenys kartais gali būti naudojami jūsų nenumatytais tikslais, jei tai būtina atsižvelgiant į aplinkybės.

Jeigu pagal taikomus duomenų apsaugos įstatymus jūsų pareiškėjo duomenis turime tvarkyti remdamiesi konkrečiu teisėtu pagrindu, jūsų pareiškėjo duomenis tvarkome remdamiesi vienu iš toliau nurodytų pagrindų:

• tvarkyti duomenis būtina dėl teisėtų „PepsiCo“ interesų išskyrus atvejus, kai tokie interesai yra svarbesni už jūsų interesus arba pagrindines teises ir laisves
• tvarkyti duomenis būtina, kad būtų laikomasi teisinės prievolės kuri taikoma „PepsiCo“; arba
• duomenis tvarkyti būtina siekiant vykdyti sutartį kurios šalis esate, arba imtis veiksmų jūsų prašymu prieš sudarant tokią sutartį.

Tam tikrais atvejais galime tvarkyti jūsų pareiškėjo duomenis dėl teisėtų trečiosios šalies interesų, nebent jūsų interesai ar pagrindinės teisės ir laisvės yra viršesnės nei trečiosios šalies interesai.

Jūsų pareiškėjo duomenis tvarkome toliau nurodytais ir suderinamais tikslais.

1. Įdarbinimas ir atranka. Šiuo tikslu duomenys tvarkomi Jums sudarant darbo sutartį. Duomenis būtina tvarkyti siekiant teisėtų „PepsiCo“ tikslų.
2. Atitinkamas patikrinimas, jei tai svarbu ir tinkama, taip pat kredito patikrinimas, teisės dirbti patikrinimas, patikrinimas dėl galimo tapatybės klastojimo, teistumo patikrinimas (jei leidžiama pagal galiojančius įstatymus), peržiūrima atitinkama darbo istorija, atitinkamas reguliavimo statusas ir profesinė kvalifikacija; taip duomenis tvarkyti būtina, kad būtų laikomasi teisinių prievolių, kurios taikomos „PepsiCo“. Duomenis būtina tvarkyti siekiant teisėtų „PepsiCo“ tikslų.
3. Verslo procesų tobulinimas, įskaitant mūsų įdarbinimo procesų ir priemonių peržiūrą. Duomenis būtina tvarkyti siekiant teisėtų„PepsiCo“ tikslų.
4. Įdarbinimo planavimas, įskaitant pareiškėjo duomenų naudojimą profiliams (toliau – Pareiškėjo profiliai), kurie bus įtraukti į „PepsiCo“ talentų bendruomenę, kad „PepsiCo“ galėtų apsvarstyti jūsų kandidatūrą į bet kokias tinkamas darbo vietas, kurios gali atsirasti ateityje; taip tvarkyti duomenis būtina siekiant teisėtų „PepsiCo“ interesų, tačiau taip duomenys yra tvarkomi tik tuomet, jei sutinkate ir toliau gauti tokius pranešimus.

„PepsiCo“ mano, kad ji turi teisėtą interesą:

• visapusiškai vertinti įdarbinimo paraiškas siekdama užtikrinti, kad būtų vertinami ir atrenkami tik reikalavimus atitinkantys ir tinkami kandidatai;
• vertinti visus laisvų darbo vietų reikalavimus atitinkančius kandidatus; ir
• tobulinti verslo procesus ir didinti veiksmingumą.

Gyvenimo aprašyme ar kitoje „PepsiCo“ pateikiamoje medžiagoje neturėtumėte nurodyti jokių asmens duomenų, kurie, jūsų nuomone, neturėtų būti naudojami šiais tikslais.

Kiek leidžia galiojantys įstatymai, „PepsiCo“ taip pat gali rinkti ir tvarkyti ribotą kiekį pareiškėjo duomenų, priskiriamų specialioms kategorijoms, kartais vadinamoms „neskelbtinais asmens duomenimis“. Neskelbtini asmens duomenys gali būti informacija, susijusi su rasine ar etnine kilme, religiniais įsitikinimais, fizine ar psichine sveikata (įskaitant informaciją apie pritaikymus ar koregavimus), tam tikrą informaciją apie motinystę ir (arba) įvaikinimą, narystę profesinėse sąjungose, seksualinę orientaciją, informaciją apie lytinį gyvenimą, biometrinius ir (arba) genetinius duomenis.

Vykdydami įdarbinimo procesą galime tvarkyti tokius specialių kategorijų pareiškėjo duomenis:

• negalia (kad prireikus pokalbių metu būtų galima atlikti reikiamus pritaikymus);
• rasė ir etninė priklausomybė – tai dalis mūsų įsipareigojimo siekti visapusiškai įtraukios ir įvairialypės darbo vietos. Tokie duomenys naudojami tik apibendrintose išvadose;
• biometriniai duomenys tapatybės patvirtinimo ir (arba) teisės į darbą tikslais;
• informacija apie teistumą.

Šiame Privatumo pranešime nurodyti neskelbtinų arba specialių kategorijų pareiškėjų duomenys, kuriuos gali tvarkyti „PepsiCo“. Kai pagal taikomus duomenų apsaugos įstatymus reikalaujama, kad tokius specialių kategorijų pareiškėjo duomenis tvarkytume remdamiesi konkrečiu teisėtu pagrindimu, tai darome remdamiesi vienu iš toliau nurodytų pagrindų:

• duomenis būtina tvarkyti siekiant vykdyti jūsų arba „PepsiCo“ prievoles ir naudotis jūsų arba „PepsiCo“ teisėmis darbo teisės, socialinio draudimo ir socialinės apsaugos teisės srityse, kiek leidžiama pagal galiojančius įstatymus;
• tvarkyti tokius asmens duomenis būtina siekiant pareikšti, vykdyti ar ginti teisinius reikalavimus.

Visų pirma tvarkome specialių kategorijų pareiškėjų duomenis, kad galėtume vykdyti įvairovės stebėseną (apibendrintu lygmeniu), atlikti įdarbinimo metu reikalingus pritaikymus ir vykdyti savo įsipareigojimus pagal įvairius darbo teisės aktus.

„PepsiCo“ prašys jūsų sutikimo tvarkyti tam tikrus duomenis, jeigu duomenų tvarkymas nėra pateisinamas pagal vieną iš pirmiau nurodytų pagrindų. Jei atitinkamam duomenų tvarkymui reikalingas sutikimas, jo bus prašoma atskirai, siekiant užtikrinti, kad jis būtų duotas laisva valia, informuotas ir aiškus. Informacija apie tokį duomenų tvarkymą bus pateikta tuo metu, kai bus prašoma sutikimo, taip pat bus pateikta informacija apie tokio sutikimo nepateikimo poveikį. Turėtumėte žinoti, kad sutikimas su bet kokiu „PepsiCo“ prašymu duoti sutikimą nėra jūsų paraiškos sąlyga ar reikalavimas.

„PepsiCo“ jūsų asmens duomenys gali būti prieinami arba gali būti atskleidžiami įmonės viduje vadovaujantis „būtina žinoti“ principu:

• vietos, regiono ir pasaulio žmogiškųjų išteklių skyriams, įskaitant vadovus ir komandos narius;
• vietos, regiono ir vykdomiesiems vadovams, atsakingiems už valdymą ar sprendimų, susijusių su atitinkama įdarbinimo veikla, priėmimą (be kita ko, skyriaus ir geografinės vietovės, į kurią kreipėtės, darbuotojams);
• vietos ir regiono paramos tarnyboms (pvz., kelionių užsakymų ir kitoms paramos tarnyboms) ir asmeniniams asistentams;
• sistemos administratoriams; ir
• jei reikia, kad „PepsiCo“ komandų, pavyzdžiui, Finansų ir IT skyrių bei Pasaulinės žmogiškųjų išteklių informacinių sistemų palaikymo grupių darbuotojai galėtų atlikti konkrečias užduotis arba atlikti sistemos priežiūrą.

Jūsų asmens duomenimis taip pat gali būti dalijamasi su tam tikromis tarpusavyje susijusiomis sistemomis. Tai apima dalijimąsi duomenimis su išorės partneriais pareiškėjų testavimo internetu tikslais. Tokiose sistemose esantys duomenys gali būti prieinami tų sistemų teikėjams, jų filialams ir subrangovams, pavyzdžiui, jų internetinės pagalbos ir techninės priežiūros komandoms.

„PepsiCo“, jos subrangovai ar agentai gali tvarkyti jūsų pareiškėjo duomenis šiame Privatumo pranešime nurodytu pagrindu. Tai gali būti įgalioti „PepsiCo“ darbuotojai, IT palaikymo ir iCIMS palaikymo specialistai („PepsiCo“ paskirtas rangovas, valdantis „PepsiCo“ įdarbinimo platformą). Dėl „PepsiCo“ veiklos dydžio ir sudėtingumo šiame Privatumo pranešime neįmanoma išvardyti visų mūsų duomenų gavėjų. „PepsiCo“ tikisi, kad tokios trečiosios šalys tvarkys bet kokius joms atskleistus duomenis laikydamosi galiojančių įstatymų ir atitinkamų sutarčių sąlygų, susijusių su duomenų apsauga, įskaitant duomenų konfidencialumą ir saugumą.

Kartais „PepsiCo“ gali tekti perduoti pareiškėjo duomenis atrinktoms išorės trečiosioms šalims, su kuriomis sudaryta sutartis dėl tam tikrų su įdarbinimu susijusių paslaugų teikimo „PepsiCo“ vardu. Šios trečiosios šalys tvarko duomenis pagal „PepsiCo“ nurodymus arba priima su duomenimis susijusius sprendimus teikdamos savo paslaugas. Bet kuriuo atveju „PepsiCo“ pasirinks patikimus teikėjus, kurie sutartimi ar kitomis teisiškai įpareigojančiomis ir leistinomis priemonėmis įsipareigoja įdiegti tinkamas saugumo priemones, užtikrinančias tinkamą apsaugos lygį. Tokios pasirinktos trečiosios šalys turės prieigą prie pareiškėjo duomenų tik tam, kad galėtų teikti paslaugas, nurodytas jų taikomoje paslaugų sutartyje su „PepsiCo“.

„PepsiCo“ gali tekti atskleisti tam tikrus pareiškėjo duomenis kitoms trečiosioms šalims, įskaitant, bet neapsiribojant, valstybinėms institucijoms: (1) pagal įstatymus (pvz., mokesčių ir socialinio draudimo institucijoms); (2) siekiant apsaugoti „PepsiCo“ teisines teises; (3) kritiniu atveju, kai kyla pavojus pareiškėjo sveikatai ar saugumui arba pareiškėjo duomenims; arba (4) kitais tikslais, kaip reikalaujama pagal galiojančius įstatymus.

Asmens duomenys, kuriuos pateikiate „PepsiCo“, įdarbinimo tikslais gali būti perduodami vienai ar daugiau „PepsiCo“ bendrovių visame pasaulyje, kiekviena iš jų yra nepriklausomas juridinis asmuo ir veikia kaip duomenų valdytojas. Tai reiškia, kad „PepsiCo“ įmonės gali turėti prieigą prie asmens duomenų už šalies, kurioje esate, ribų. Kai kuriais atvejais vietos įstatymai, susiję su duomenų apsauga, nebūtinai bus tokie griežti, kokie galioja šalyje, kurioje esate įsikūrę. Tačiau „PepsiCo“ užtikrina, kad jei informacija bus perduota už jūsų gyvenamosios vietos šalies ribų, ji vis tiek bus tvarkoma pagal šį Privatumo pranešimą.

Jeigu reikalaujama pagal galiojančius duomenų apsaugos įstatymus, „PepsiCo“ užtikrina, kad bet kokie duomenų perdavimai paslaugų teikėjams ar kitoms su „PepsiCo“ susijusioms bendrovėms už EEE (Europos ekonominės erdvės) ar JK (Jungtinės Karalystės) ribų (arba kitose šalyse, kurias Europos Komisija ar kita priežiūros institucija įvertino kaip užtikrinančias pakankamą duomenų apsaugos lygį) būtų vykdomi pagal standartines sutarčių sąlygas, patvirtintas Europos Komisijos ar kitos priežiūros institucijos, kurios jurisdikcijai priklauso atitinkamas duomenų eksportuotojas. Galite gauti visų galiojančių standartinių sutarčių sąlygų, susijusių su jūsų asmens duomenų perdavimu, kopiją kreipdamiesi į „PepsiCo Europe“ privatumo biurą adresu europe.privacy@pepsico.com (atkreipkite dėmesį, kad konfidencialumo sumetimais kai kurie duomenys gali būti redaguojami).

„PepsiCo“ stengiasi užtikrinti, kad nereikšmingi ar pertekliniai duomenys būtų kuo greičiau ištrinti arba paversti anoniminiais. Tačiau tam tikri pareiškėjo duomenys gali būti saugomi skirtingą laiką, kad būtų laikomasi teisinių ir reguliavimo įsipareigojimų ir dėl kitų teisėtų verslo priežasčių.

Pagal „PepsiCo“ politiką „PepsiCo“ saugo jūsų paraiškos ir profilio informaciją 2 metus po paraiškos pateikimo arba (su tam tikromis išimtimis) tol, kol nusprendžiate ištrinti savo asmens duomenis (žr. skyrių „Jūsų teisės“); priklausomai nuo to, kas įvyksta anksčiau.

„PepsiCo“ naudoja įvairius techninius ir organizacinius metodus, kad apsaugotų jūsų pareiškėjo duomenis pagal galiojančius įstatymus. „PepsiCo“ yra įsipareigojusi užtikrinti pareiškėjo duomenų, kuriais su mumis dalijatės, saugumą. Vykdydami šį įsipareigojimą įgyvendinome tinkamas technines, fizines ir organizacines priemones, kad užtikrintume pakankamą ir riziką atitinkantį saugumo lygį.

Pagal galiojančius duomenų apsaugos įstatymus savo asmens duomenų atžvilgiu galite turėti tokias toliau nurodytas teises.

1. Informacija ir prieiga. Turite teisę gauti tam tikrą informaciją apie tai, kaip „PepsiCo“ tvarko jūsų asmens duomenis, ir teisę susipažinti su šiais duomenimis (su tam tikromis išimtimis).
2. Duomenų taisymas. Prašome mus informuoti apie bet kokius jūsų asmens duomenų pasikeitimus. Turite teisę reikalauti, kad netikslūs arba neišsamūs asmens duomenys būtų atnaujinti arba ištaisyti.
3. Ištrynimas. Tam tikromis aplinkybėmis turite teisę reikalauti, kad jūsų duomenys būtų ištrinti, įskaitant atvejus, kai mums nebereikia tvarkyti šių duomenų tais tikslais, kuriais juos rinkome ar tvarkėme, arba jei šiuos duomenis tvarkėme remdamiesi jūsų sutikimu, o jūs vėliau šį sutikimą atšaukėte.
4. Duomenų perkeliamumas Kai jūsų asmens duomenis tvarkome remdamiesi jūsų sutikimu arba kai toks tvarkymas yra būtinas mūsų įsipareigojimams pagal sutartį su jumis sudaryti ar vykdyti, galite turėti teisę reikalauti, kad duomenys būtų perduoti jums arba kitam duomenų valdytojui struktūrizuotu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, jei tai techniškai įmanoma.
5. Teisė nesutikti su tam tikru duomenų tvarkymu. Jei tvarkydama jūsų asmens duomenis „PepsiCo“ remiasi teisėto intereso teisiniu pagrindu, turite teisę nesutikti su tokiu tvarkymu, o „PepsiCo“ privalo nutraukti tokį tvarkymą, nebent galime įrodyti įtikinamus teisėtus tvarkymo pagrindus, kurie yra viršesni už jūsų interesus, teises ir laisves, arba jei „PepsiCo“ turi tvarkyti duomenis, kad galėtų pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus. Kai „PepsiCo“ remiasi teisėtu interesu kaip duomenų tvarkymo pagrindu, manome, kad galime įrodyti tokius įtikinamus teisėtus pagrindus, tačiau kiekvieną atvejį svarstysime individualiai.
6. Teisė apriboti duomenų tvarkymą. Turite teisę apriboti „PepsiCo“ jūsų asmens duomenų tvarkymą, kol nagrinėjamas jūsų prašymas ištaisyti duomenis arba prieštaravimas dėl asmens duomenų tvarkymo, jei mums nebereikia tvarkyti jūsų duomenų, bet jums tų duomenų reikia dėl teisinio reikalavimo, arba jei mūsų duomenų tvarkymas yra neteisėtas, bet jūs nenorite, kad mes tuos duomenis ištrintume. Jei ši teisė galioja, mes ir toliau saugosime jūsų duomenis, tačiau toliau juos tvarkysime tik gavę jūsų sutikimą, siekdami pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus, apsaugoti kito asmens teises arba dėl svarbių viešojo intereso priežasčių.
7. Teisė atšaukti savo sutikimą. Jei „PepsiCo“ tvarko jūsų duomenis remdamasi jūsų sutikimu tvarkyti asmens duomenis, tokį sutikimą turite teisę atšaukti bet kuriuo metu.
8. Skundas. Jūs turite teisę pateikti skundą savo priežiūros institucijai, ypač, jeigu taikoma, jūsų gyvenamojoje valstybėje narėje.

Galite pateikti prašymą pasinaudoti bet kokiomis pirmiau numatytomis savo teisėmis spustelėdami šią nuoroda, arba pasinaudoti duomenų subjekto prašymo priemone Karjeros puslapyje.

Priėmus „PepsiCo“ darbo pasiūlymą, mes pradedame vykdyti taip vadinamą „supažindinimo“ procesą. Supažindinimo metu tavęs paprašys pateikti papildomų asmens duomenų, kad būtų palengvintas tavo sklandus perėjimas į pirmą tavo darbo „PepsiCo“ dieną. Tokie duomenys gali būti, neapsiribojant:

• Namų adresas IT įrangos pristatymui
• Banko duomenys atlyginimo mokėjimui
• „Teisės dirbti“, vizos ar paso skenuotos kopijos tavo tapatybei patvirtinti

Nuo pirmos tavo darbo dienos tavo asmeniniai duomenys bus tvarkomi pagal „PepsiCo“ pranešimą darbuotojui, kurio kopiją galėsi gauti skaitmeniniu būdu arba iš savo vietos Personalo (HR) atstovo.

Kai peržiūrite vieną iš mūsų svetainių ar skelbimų, jūsų kompiuteryje galime išsaugoti tam tikrą informaciją. Pavyzdžiui, ši informacija gali būti „slapukas“ arba panašus failas, kuris gali pagerinti jūsų naudotojo patirtį arba padėti toliau naudotis anksčiau išsaugota programa.

Apie tokius slapukus „PepsiCo“ jus informuos iškylančiu reklaminiu skydeliu, kuriame galėsite sutikti, atsisakyti arba nustatyti slapukų nuostatas.

„PepsiCo“ užtikrina, kad būtų laikomasi šio Privatumo pranešimo sąlygų ir kad visi asmenys, turintys prieigą prie pareiškėjo duomenų, laikytųsi šio Privatumo pranešimo sąlygų. Jei bet kuriuo metu turite klausimų dėl savo asmens duomenų arba šio Privatumo pranešimo, galite kreiptis į „PepsiCo Europe“ duomenų apsaugos pareigūną adresu: dpo-europe@pepsico.com