Datele cu caracter personal înseamnă orice informații cu privire la o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană fizică identificabilă este o persoană fizică (nu una juridică, precum o societate) care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau unul sau mai mulți factori specifici identității fizice, psihologice, genetice, mentale, economice, culturale sau sociale a persoanei fizice respective.

Datele cu caracter personal referitoare la dvs., pe care le furnizați societății PepsiCo în contextul depunerii candidaturii pentru un rol în cadrul PepsiCo („Datele candidatului”), vor fi utilizate în scopuri de recrutare (astfel cum se descrie detaliat mai jos), iar Datele candidatului vor fi prelucrate în conformitate cu prezenta Notificare privind confidențialitatea și cu orice legi aplicabile.

Putem colecta diferite tipuri de Date ale candidaților referitoare la dvs. în scopurile descrise în această Notificare privind confidențialitatea, inclusiv:

• Informații privind identitatea: cum ar fi numele, sexul, starea civilă, adresa personală de e-mail, denumirea postului, naționalitatea, numărul pașaportului și informații cu privire la viză, adresa de domiciliu, numerele de telefon și adresa de reședință anterioară, precum și limbile străine cunoscute
• Date privind recrutarea: cum ar fi istoricul educațional și instruirea, calificările, numărul permisului de conducere, CV-ul și candidatura, datele privind interviurile și evaluările, istoricul profesional anterior, istoricul candidaturilor anterioare pentru un rol în cadrul PepsiCo, notele intervievatorului de recrutare
• Date generale: cum ar fi referințe, informații de examinare și verificare, informații afișate pe LinkedIn și pe alte rețele de socializare sau forumuri publice; și
• Informații privind feedback-ul: cum ar fi feedback-ul și opiniile dvs. (de exemplu, sondajele) privind procesul de recrutare

În anumite circumstanțe, putem prelucra datele cu caracter personal ale terților, cum ar fi persoanele care fac recomandări. Datele cu caracter personal referitoare la părțile terțe pe care ni le furnizați vor fi prelucrate în scopul limitat al candidaturii dvs. Înainte de a ne furniza date referitoare la terți, este necesar să vă asigurați că aveți permisiunea de a face acest lucru și să le furnizați informațiile conținute în această Notificare privind confidențialitatea.

PepsiCo colectează și înregistrează Datele dvs. de candidat dintr-o varietate de surse, dar în mare parte direct de la dvs. De obicei, veți furniza aceste informații direct persoanei de contact din cadrul Departamentului de resurse umane (RU) sau de Achiziție de talente (TA) din cadrul PepsiCo sau în alt mod, pe parcursul procesului de candidatură și recrutare.

În plus, PepsiCo poate colecta răspunsurile dvs. la sondajele privind experiența candidaților. Decizia dvs. de a participa (sau, invers, de a nu participa) la aceste sondaje este complet voluntară și nu vă va afecta candidatura.

În plus, informațiile suplimentare despre dvs. vor fi generate de surse interne. Acestea ar putea include rezultatele evaluării și feedback-ul la interviu. Aceasta va include și informații din materialele create de specialistul TA relevant, de intervievatori și de managerul de angajare. De asemenea, puteți primi o recomandare din partea unui angajat sau partener PepsiCo existent.

În unele cazuri, putem obține datele dvs. cu caracter personal de la societățile din grupul PepsiCo sau de la terți. Aceasta ar putea include locul în care se înregistrează cererea dvs. prin intermediul unei agenții de recrutare sau prin intermediul unei persoane de contact PepsiCo. Putem primi informații de la alți consultanți, iar unele informații pot fi colectate din surse disponibile public.

De asemenea, putem obține unele informații de la alte terțe părți, de exemplu, referințe de la un angajator anterior, de la autoritățile fiscale, de la furnizorii de subvenții sau, în cazuri limitate, să angajăm o terță parte pentru a efectua o verificare a antecedentelor (unde legislația aplicabilă permite acest lucru).

Datele dvs. de candidat sunt colectate și prelucrate în diverse scopuri de afaceri, în conformitate cu legile aplicabile. Putem colecta și prelucra Datele dvs. de candidat în diverse scopuri, conform prevederilor din această Notificare privind confidențialitatea. Datele candidaților pot fi utilizate ocazional în scopuri care nu sunt anticipate de dvs., dacă circumstanțele impun o astfel de utilizare.

În cazul în care legislația aplicabilă privind protecția datelor ne impune să prelucrăm Datele dvs. de candidat în baza unei justificări legale specifice, prelucrăm Datele dvs. de candidat în temeiul uneia dintre următoarele baze:

• prelucrarea este necesară pentru interesele legitime urmărite de PepsiCo, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile dvs. fundamentale.
• prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale sub incidența căreia intră PepsiCo; sau
• prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care sunteți parte sau pentru a lua măsuri la cererea dvs. înainte de încheierea unui astfel de contract.

Putem prelucra ocazional Datele dvs. de candidat în scopul intereselor legitime urmărite de o terță parte, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile dvs. fundamentale.

Prelucrăm Datele dvs. de candidat în următoarele scopuri și în scopuri compatibile:

1. Recrutare și selecție - Această prelucrare este necesară pentru a face demersuri privind cererea dvs. de a încheia un contract de muncă sau de colaborare. Această prelucrare este, de asemenea, necesară în scopul intereselor legitime urmărite de PepsiCo.
2. Verificarea corespunzătoare, incluzând, dacă este cazul și dacă este necesar, verificări ale scorului de credit, verificarea dreptului la muncă, verificarea fraudei de identitate, verificarea cazierului judiciar (dacă și în măsura în care este permisă de legile aplicabile), istoricul relevant al locurilor de muncă, statutul de reglementare relevant și calificările profesionale - această prelucrare este necesară pentru respectarea obligațiilor legale la care este supusă PepsiCo. Această prelucrare este, de asemenea, necesară în scopul intereselor legitime urmărite de PepsiCo.
3. Îmbunătățirea proceselor de afaceri, inclusiv revizuirea proceselor și instrumentelor noastre de recrutare. Această prelucrare este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de PepsiCo.
4. Planificarea recrutării, inclusiv utilizarea Datelor candidaților pentru a crea profiluri („Profiluri ale candidaților”) care vor fi incluse în Comunitatea de talente PepsiCo pentru a permite PepsiCo să vă ia în considerare pentru orice poziții adecvate care devin disponibile în viitor - această prelucrare este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de PepsiCo, dar se efectuează numai în cazul în care continuați să vă dați consimțământul pentru primirea acestor notificări.

Pepsico consideră că are un interes legitim în:

• Evaluarea completă a cererilor de angajare pentru a se asigura că sunt evaluați și selectați numai candidați potriviți și corespunzători.
• Luarea în considerare a tuturor candidaților potriviți pentru roluri care pot deveni disponibile; și.
• Îmbunătățirea proceselor de afaceri și creșterea eficienței.

Trebuie să vă asigurați că nu includeți informații cu caracter personal în CV-ul dvs. sau în alte materiale pe care le transmiteți către PepsiCo și pe care nu doriți să le utilizați în aceste scopuri.

În măsura permisă de legile aplicabile, PepsiCo poate, de asemenea, colecta și prelucra o cantitate limitată de Date ale candidaților care se încadrează în categorii speciale, denumite uneori „date cu caracter personal sensibile”. Acest termen include informații referitoare la aspecte precum originea rasială sau etnică, credința religioasă, sănătatea fizică sau mentală (inclusiv detalii privind internările sau tratamentele), anumite informații despre maternitate/adopție, apartenența la un sindicat, orientarea sexuală, informații privind viața sexuală, date biometrice și/sau date genetice.

Ca parte a procesului de recrutare, putem prelucra următoarele categorii speciale de Date ale candidaților:

• Dizabilitate (pentru a face ajustările necesare pentru interviuri, atunci când se solicită)
• Rasa și etnia, ca parte a angajamentului nostru față de un loc de muncă complet incluziv și divers. Acestea vor fi utilizate numai în ieșiri agregate.
• Date biometrice în scopul verificării identității/„Dreptului de muncă”
• Informații privind cazierul judiciar

Categoriile sensibile sau speciale de Date ale candidaților care pot fi prelucrate de Pepsico sunt prezentate în această Notificare privind confidențialitatea. În cazul în care legislația aplicabilă privind protecția datelor ne impune să prelucrăm astfel de categorii speciale de Date ale candidaților în baza unei justificări legale specifice, facem acest lucru conform uneia dintre următoarele baze:

• Prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și al exercitării drepturilor dvs. sau ale companiei Pepsico în domeniul dreptului muncii, al securității sociale și al protecției sociale, în măsura permisă de legile aplicabile.
• Prelucrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

În special, prelucrăm categorii speciale de date ale candidaților pentru a efectua monitorizarea diversității (la nivel agregat), pentru a face ajustări pentru dvs. în timpul procesului de recrutare și pentru a ne respecta obligațiile în temeiul diferitelor legi privind angajarea.

Pepsico va solicita consimțământul dvs. pentru o anumită prelucrare care nu este justificată în alt mod în temeiul uneia dintre bazele de mai sus. Dacă este necesar consimțământul pentru prelucrarea în cauză, acesta va fi solicitat separat de la dvs., pentru a ne asigura că este acordat în mod liber, informat și explicit. Informațiile cu privire la această prelucrare vă vor fi furnizate la momentul solicitării consimțământului, alături de orice impact al neacordării unui astfel de consimțământ. Trebuie să știți că acordul dvs. legat de orice solicitare de consimțământ din partea Pepsico nu reprezintă o condiție sau cerință în procesarea aplicației dvs.

În cadrul Pepsico, datele dvs. cu caracter personal pot fi accesate de sau pot fi divulgate intern, în funcție de necesitatea de a cunoaște, către:

• departamentul de resurse umane local, regional și global, inclusiv manageri și membri ai echipei.
• conducerea locală, regională și executivă responsabilă pentru gestionarea sau luarea deciziilor în legătură cu exercițiul de recrutare relevant (inclusiv, dar fără a se limita la, personalul diviziei și ariei geografice în care v-ați depus candidatura).
• servicii de asistență locale și regionale (cum ar fi rezervările de călătorie și alte servicii de asistență) și asistenți personali.
• administratorii de sistem; și
• atunci când este necesar pentru îndeplinirea anumitor sarcini sau pentru întreținerea sistemului de către personalul din echipele Pepsico, cum ar fi Departamentul financiar și IT, precum și echipa de asistență globală pentru sistemele informatice ale departamentului de RU.

Datele dvs. cu caracter personal pot fi, de asemenea, partajate cu anumite sisteme de interconectare. Aceasta include partajarea datelor cu parteneri externi în scopul testării online a candidaților. Datele conținute în aceste sisteme pot fi accesibile furnizorilor acestor sisteme, afiliaților și subcontractanților acestora, cum ar fi echipele lor de asistență și întreținere online.

Pepsico, subcontractanții sau agenții săi pot prelucra Datele dvs. de candidat pe baza stabilită în această Notificare privind confidențialitatea. Aceasta poate include angajații autorizați ai Pepsico, asistența IT și asistența iCIMS (contractantul numit de PepsiCo care administrează platforma de recrutare Pepsico). Din cauza dimensiunii și complexității operațiunilor PepsiCo, nu este posibil să denumim fiecare dintre destinatarii datelor noastre în această Notificare privind confidențialitatea. PepsiCo se așteaptă ca acești terți să prelucreze orice date care le sunt divulgate în conformitate cu legislația aplicabilă și clauzele contractuale adecvate privind protecția datelor, inclusiv cele cu privire la confidențialitatea și securitatea datelor.

Uneori, societății PepsiCo i se poate solicita să transfere Datele de candidat unor terțe părți selectate care au fost contractate pentru a presta anumite servicii legate de angajare în numele PepsiCo. Aceste părți terțe vor prelucra datele în conformitate cu instrucțiunile PepsiCo sau vor lua decizii cu privire la date ca parte a furnizării serviciilor lor. În oricare dintre cazuri, PepsiCo va selecta furnizori de încredere care se angajează, prin contract sau prin alte mijloace obligatorii și permise din punct de vedere legal, să implementeze măsuri de securitate adecvate pentru a asigura un nivel adecvat de protecție. Astfel de terțe părți selectate vor avea acces la Datele de candidat exclusiv în scopul prestării serviciilor specificate în contractul lor de servicii aplicabil, încheiat cu PepsiCo.

Societatea PepsiCo poate fi obligată să divulge anumite Date ale candidaților către alte terțe părți, inclusiv, dar fără a se limita la autoritățile guvernamentale, (1) în temeiul legii (de ex., către autoritățile fiscale și de asigurări sociale); (2) pentru a proteja drepturile legale ale PepsiCo; (3) în caz de urgență, în care sănătatea sau securitatea unui Candidat sau a Datelor candidaților este pusă în pericol; sau (4) în orice alt scop impus de legile aplicabile.

Datele cu caracter personal pe care le furnizați societății PepsiCo pot fi partajate în scopuri de recrutare cu una sau mai multe companii Pepsico din întreaga lume, fiecare dintre acestea fiind o entitate juridică independentă și acționând în calitate de operator de date. Aceasta înseamnă că datele cu caracter personal pot fi accesibile companiilor Pepsico din afara țării în care vă aflați. În unele cazuri, legile locale privind protecția datelor nu vor fi neapărat la fel de puternice ca în țara în care vă aflați. Cu toate acestea, PepsiCo se va asigura că, dacă informațiile sunt transferate în afara țării dvs. de reședință, acestea vor fi tratate în continuare în conformitate cu prezenta Notificare privind confidențialitatea.

În cazul în care este impus de legile aplicabile privind protecția datelor, PepsiCo s-a asigurat că toate transferurile către furnizori de servicii sau alte companii asociate PepsiCo în afara SEE (Spațiul Economic European) sau a Regatului Unit (Marea Britanie) (sau a altor țări care au fost evaluate ca furnizând un nivel adecvat de protecție a datelor de către Comisia Europeană sau altă autoritate de supraveghere) sunt efectuate în conformitate cu termenele clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau de altă autoritate de supraveghere cu jurisdicție asupra exportatorului de date relevant. Puteți obține o copie a clauzelor contractuale standard în vigoare care se referă la transferurile datelor dvs. cu caracter personal, contactând Biroul european pentru confidențialitate al PepsiCo la europe.privacy@pepsico.com (vă rugăm să rețineți că unele detalii pot fi redactate din motive de confidențialitate).

Pepsico se străduiește să se asigure că datele irelevante sau excesive sunt șterse sau anonimizate cât mai curând posibil. Cu toate acestea, unele Date ale candidaților pot fi păstrate pe perioade diferite de timp pentru a respecta obligațiile legale și de reglementare și pentru alte motive legitime de afaceri.

Politica PepsiCo este de a păstra informațiile despre candidatură și profil fie pe o perioadă de 2 ani după candidatură, fie (cu anumite excepții) până când decideți să vă ștergeți detaliile personale (consultați „Drepturile dvs.”), oricare dintre acestea survine mai devreme.

Pepsico utilizează o varietate de metode tehnice și organizatorice pentru a securiza Datele dvs. de candidat, în conformitate cu legile aplicabile. Compania Pepsico se angajează să protejeze securitatea Datelor de candidat pe care ni le comunicați. În sprijinul acestui angajament, am implementat măsuri tehnice, fizice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate potrivit riscului.

În temeiul legilor aplicabile privind protecția datelor, puteți avea următoarele drepturi cu privire la datele dvs. cu caracter personal:

1. Informare și acces: Aveți dreptul de a vi se furniza anumite informații despre prelucrarea de către PepsiCo a datelor dvs. cu caracter personal și despre accesul la datele respective (cu excepții).
2. Rectificare: Dacă datele dvs. cu caracter personal se modifică, vă încurajăm să ne informați cu privire la modificare. Aveți dreptul de a solicita actualizarea sau corectarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete.
3. Ștergere: Aveți dreptul de a solicita ca datele dvs. să fie șterse în anumite circumstanțe, inclusiv în cazul în care nu mai este necesar pentru noi să prelucrăm aceste date în legătură cu scopurile pentru care am colectat sau prelucrat datele sau dacă am prelucrat aceste date pe baza consimțământului dvs., iar de atunci v-ați retras consimțământul.
4. Portabilitatea datelor: În cazul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe baza consimțământului dvs. sau în cazul în care o astfel de prelucrare este necesară pentru încheierea sau îndeplinirea obligațiilor noastre în temeiul unui contract cu dvs., aveți dreptul de a solicita transferul datelor către dvs. sau către un alt operator de date într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat, în cazul în care acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
5. Dreptul de a vă opune anumitor prelucrări de date: În cazul în care PepsiCo se bazează pe temeiul juridic al interesului legitim de a prelucra datele dvs. cu caracter personal, atunci aveți dreptul de a vă opune unei astfel de prelucrări, iar PepsiCo trebuie să oprească o astfel de prelucrare, cu excepția cazului în care putem demonstra motive legitime și imperioase pentru prelucrare, care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs. sau în cazul în care PepsiCo trebuie să prelucreze datele pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor în instanță. În cazul în care PepsiCo se bazează pe interesul legitim ca bază pentru prelucrare, considerăm că putem demonstra asemenea motive legitime convingătoare, dar vom lua în considerare fiecare caz în parte.
6. Dreptul la restricționarea prelucrării: Aveți dreptul de a restricționa prelucrarea de către PepsiCo a datelor dvs. cu caracter personal în timp ce se ia în considerare solicitarea dvs. de rectificare a datelor sau de obiecție privind prelucrarea datelor cu caracter personal, dacă nu mai este necesar să prelucrăm datele dvs., dar aveți nevoie de aceste date în legătură cu o pretenție legală sau dacă prelucrarea noastră este ilegală, dar nu doriți să ștergem datele. Dacă acest drept se aplică, vom continua să stocăm datele dvs., dar le vom prelucra în continuare numai cu consimțământul dvs., pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea pretențiilor legale, pentru a proteja drepturile unei alte persoane sau din motive de interes public important.
7. Dreptul de retragere a consimțământului: În măsura în care PepsiCo se bazează pe consimțământul dvs. pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, aveți dreptul de a vă retrage acest consimțământ în orice moment.
8. Plângere: De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, în special la cea din statul membru de reședință, dacă este cazul.

Puteți face o solicitare de exercitare a oricăruia dintre drepturile menționate mai sus utilizând acest link sau, alternativ, puteți utiliza facilitatea de Solicitare a persoanei vizate de pe site-ul de cariere.

Odată ce acceptați o ofertă de muncă de la PepsiCo, începem un proces de integrare denumit "onboarding". Ca parte a procesului de integrare, vi se va solicita să furnizați informaţii suplimentare legate de datele dvs. cu caracter personal, pentru a facilita o tranziție lină în prima zi de angajare la PepsiCo. Exemple de astfel de informaţii pot include, dar nu se limitează la:

• Adresa de domiciliu pentru livrarea echipamentelor IT
• Detalii bancare pentru plata salariului
• "Dreptul la muncă", copii scan ale vizei sau pașaportului pentru a vă verifica identitatea

Începând cu Ziua 1 a angajării dvs., datele dvs. cu caracter personal vor fi guvernate de Notificarea angajaților PepsiCo, o copie a acesteia urmând a vă fi pusă la dispoziție digital sau prin intermediul reprezentantului local de Resurse Umane (HR).

Atunci când vizualizați unul dintre site-urile sau reclamele noastre, putem stoca anumite informații pe computerul dvs. De exemplu, aceste informații pot fi sub forma unui fișier „Cookie” sau similar, care vă poate îmbunătăți experiența de utilizator sau poate ajuta la continuarea unei aplicații salvate anterior.

Pepsico vă va notifica cu privire la aceste module cookie sub forma unui banner pop-up de unde puteți apoi să vă dați consimțământul, să refuzați sau să vă setați preferințele privind modulele cookie.

PepsiCo se va asigura că sunt respectate termenele acestei Notificări privind confidențialitatea și că toate persoanele care au acces la Datele candidaților vor respecta termenele acestei Notificări privind confidențialitatea. Dacă, în orice moment, aveți întrebări cu privire la datele dvs. cu caracter personal sau la această Notificare privind confidențialitatea, puteți contacta Responsabilul cu protecția datelor PepsiCo Europa la: dpo-europe@pepsico.com